Workflows

Workflows und Workflow-Schritte

Ein Workflow setzt sich zusammen aus verschiedenen sogenannten "Schritten". Ein einzelner Schritt besitzt eine genau definierte Aufgabe. In docuteam feeder finden insbesondere die Schritte von docuteam actions Verwendung. Es können daneben aber auch eigene Schritte erstellt und ausgeführt werden.

Der Reiter "Workflows" zeigt alle definierten Ingest-Workflows an, die auf ein konkretes SIP angewendet werden können.

Workflow ausführen

Gestartet wird ein Workflow mit einem Klick auf "starten". Nachfolgend wählt man das SIP aus, das verarbeitet werden soll. Dieses kann anhand einer Dropdown-Liste, mittels eines Uploads oder auch eines manuellen Werts angegeben werden.

Workflow bearbeiten und neu erstellen

Sofern man die entsprechende Berechtigung besitzt, können unter "verwalten > bearbeiten“ bestehende Workflows bearbeitet werden. Ein Workflow ist immer ein linearer Ablauf: Das SIP wird gewissermassen in eine Pipeline hineingeschickt, in welcher ein Schritt nach dem anderen abgearbeitet wird. Im Falle eines Fehlers stoppt die Ausführung und lässt etwaige noch folgende Schritte aus.

Die hier in der linken Spalte ausgewählten Schritten sind unter docuteam actions dokumentiert. Die rechte Spalte enthält die Parameter, die dem ausgewählten Schritt bei dessen Aufruf mitgegeben werden. "${SIP}" findet als Variable Verwendung für den jeweiligen Namen des SIPs, das verarbeitet wird.

Neben der Bearbeitung eines bestehenden Workflows besteht auch die Möglichkeit, dass ein gänzlich neuer Workflow erstellt wird.

Für jeden Workflow kann definiert werden, ob und welche Workflows je nach Resultat/Aktion des aktuellen Workflows im Anschluss auszuführen sind.

Schritt bearbeiten oder neu erstellen

Wie Workflows, so können mit der entsprechenden Berechtigung auch bestehende Schritte bearbeitet oder neue Schritte erstellt werden, etwa um weitere Migrationswerkzeuge einzubinden oder den Ingestprozess um zusätzliche Funktionalitäten zu erweitern.