Workflows
Workflow et étapes
Un workflow (flux de travail en français) consiste en une série "d'étapes". Une seule étape a une tâche précisément définie. En particulier dans docuteam feeder, les étapes de docuteam actions sont utilisées. Il est également possible de créer ses propres étapes.
L'onglet "Workflows" liste tous les workflow définis qui peuvent être appliqués à un SIP.
Exécuter un workflow
Un workflow est démarré en cliquant sur démarrer. Dans un deuxième temps, le SIP qui doit être traité est sélectionné. Pour cela, il y a trois possibilité:
- Une liste déroulante des SIPs qui sont stockés dans le dossier défini comme "Dossier de réception pour les paquets".
- Une liste déroulante des SIPs qui ont été téléversés comme dépositions.
- Un champ libre pour entrer le nom du SIP.
La liste déroulante des SIPs est alimentée par le "Dossier de réception pour les paquets" qui peut être définir pour chaque workflow.
Créer ou éditer un workflow
Avec les droits approprié, il est possible d'éditer un workflow existant sous "éditer". Un workflow est toujours un processus linéaire: le SIP est envoyé dans la pipeline où chaque étape est exécutée l'une après l'autre. En cas d'erreur, l'exécution s'arrête et n'exécute pas les étapes suivantes.
Les étapes qui peuvent être sélectionnées dans la colonne de gauche sont documentée dans [docuteam actions](/actions/. La colonne de droite contient le paramètre qui est donné a l'étape sélectionnée quand elle est appelée. Un SIP peut être référencé avec les variables suivantes:
| Variable | Explication | Exemple |
|---|---|---|
${SIP} | Nom du SIP (chemin inclus) | C:\docuteam\workbench\1_inbox\example.zip |
${SIPBASE} | Nom du SIP sans l'extension de fichier | example |
${SIPEXT} | Extension de fichier du SIP | zip |
${SIPNAME} | Nom du SIP avec l'extension de fichier | example.zip |
${SIPPATH} | Nom du dossier qui contient le SIP | C:\docuteam\workbench\1_inbox |
${SAFESIPNAME} | Nom du SIP (Caractères spéciaux normalisés) | example.zip |
${DEPOSITIONID} | ID numérique de la déposition | 123 |
Si le SIP a été téléversé avec une déposition, ${SIPBASE} et ${SIPNAME} contiennent l'ID interne de la déposition (e.g. CmLdaZVcjpncG57G7jjf7SjX). En plus, ${DEPOSITIONID} contient l'identifiant numérique de la déposition.
${SIPEXT} est vide dans ce cas, car la déposition est stockée sans extension de fichier. De plus, ${SAFESIPNAME} est vide, car l'ID de la déposition ne contient pas de caractères spéciaux.
En plus d'éditer un workflow, il est également possible de créer un nouveau workflow.
Un workflow peut être configuré pour être exécuté automatiquement et de manière répétée selon un planning.
Pour chaque workflow, un workflow ultérieur peut être défini. Ce workflow sera lancé en fonction du résultat du workflow en cours. Cette fonctionnalité est dépréciée depuis 2022 et sera supprimée dans une prochaine version. Les gestionnaires d'événements doivent être utilisés en remplacement.
Cette option n'est affichée que lorsque la fonctionnalité continuation_workflows_as_events est désactivée. Si elle est activée, les workflows ultérieurs doivent être définis avec les gestionnaires d'événements.
Créer ou éditer une étape
Comme les workflows, les étapes existantes peuvent être éditées ou ajoutée si l'on possède des droits suffisant. Par exemple pour intégrer de nouveaux outils de migration ou pour étendre le processus d'ingest avec des fonctionnalités additionnelles.
