Benutzer

Seit Version 6.0.0 werden die Benutzungskonten in docuteam feeder mit der Open-Source-Software Keycloak verwaltet. Keycloak wird als separate Applikation installiert (entweder auf einem dedizierten Server oder auf einem bestehenden Ingest- oder Repository-Server) und bietet eine zentrale Möglichkeit, Benutzungskonten sowohl für docuteam feeder als auch für docuteam box anzulegen und zu bearbeiten. Keycloak kann auch mit einer externen Authentifizierungslösung via SAML oder OpenID verbunden werden, um Single Sign-On zu ermöglichen.

In Keycloak können folgende Rollen für feeder vergeben werden:

Rolle	Erklärung
user	Normaler Benutzer: kann Workflows ausführen und verfolgen, jedoch nicht neu erstellen oder modifizieren.
super_user	Super User: kann zusätzlich innerhalb der zugehörigen Organisation Workflows erstellen und modifizieren.
admin	Administrator: kann Workflows ausführen wie auch neu erstellen und modifizieren, kann Schritte erstellen und bearbeiten.

Die Rollen user und super_user sind mandantenspezifisch, d.h. können für eine einzelne oder mehrere Organisationen vergeben werden.

Über den Menüpunkt "Admin->Benutzungskonten" können Konten mit den Rechten eines "Administrators" oder eines "Super Users" die alten Benutzungskonten vor der Umstellung auf Keycloak einsehen.