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Notes de mise à jour

docuteam context 1.13​

Développement terminé : février 2026
Disponible depuis le : 4 février 2026

Général​

  • Des sauvegardes des pièces jointes sont désormais créées dans leurs buckets S3, si celles-ci sont utilisées.
  • Nous avons ajouté une traduction anglaise de la section «Utiliser context» dans notre documentation.

Nouveau design des formulaires​

  • Nous avons repensé nos formulaires pour les rendre moins minimalistes, afin d'améliorer la lisibilité et l'orientation.
  • Les champs de formulaire ont désormais une couleur de fond et sont clairement regroupés avec leur libellé.
  • Les textes et libellés sont plus lisibles et utilisent partout la même taille de police.
  • Les boutons ont un aspect moins dominant et plus homogène.
  • Les textes d'aide, lorsqu'ils sont disponibles, sont placés à côté du libellé et masqués derrière une petite icône «(i)».
  • Ces modifications de design affectent également d'autres zones, comme les champs de recherche. Nous continuerons d'améliorer notre design jusqu'au prochain release et prévoyons également de revoir le design des champs à valeurs multiples.

Rechercher des records​

Tous les champs d'un record dans les résultats de recherche

  • Il est désormais possible d'afficher tous les champs d'un record dans les résultats de recherche en les sélectionnant via le nouveau bouton «Colonnes».
  • Lors de l'export vers Excel, tous les champs sélectionnés sont inclus dans l'export.
  • Les options de tri et de filtrage sont plus facilement accessibles dans la barre d'outils du tableau des résultats de recherche.
  • Un clic sur le titre d'une colonne permet de trier le tableau selon cette colonne. Le bouton «Tri» permet de sélectionner plusieurs critères de tri (par exemple, trier par titre, puis par cote).
  • Lorsque le tri a été modifié ou qu'un filtre est appliqué, des indicateurs visuels apparaissent sur le bouton correspondant dans la barre d'outils, signalant qu'un paramètre de tri ou de filtrage est actif.
  • Nous continuerons d'améliorer la recherche, en créant des champs de recherche dédiés et en permettant la recherche dans davantage de champs.

Quelle est la prochaine étape ?

Vous cherchez des informations sur nos projets pour le futur proche et lointain ? Vous les trouverez sur la feuille de route.



Versions précédentes​

docuteam context 1.12​

Disponible depuis : septembre 2025

Rechercher des records​

  • La largeur par défaut de la colonne «Titre» dans les résultats de recherche a été augmentée, car il s'agit du champ le plus utilisé.
  • Correction d'un bug qui empêchait le fonctionnement du champ de filtre dans la liste des résultats de recherche («Rechercher dans toutes les colonnes»).

docuteam context 1.11​

Disponible depuis : août 2025

Général​

  • Performance : les entrées liées à de nombreuses autres entrées ainsi que les records ayant de nombreux descendants ne causent plus de problèmes de performance. L'ouverture ou la recherche dans des listes contenant de nombreuses entrées est désormais très rapide.
  • Correction d'un problème de sécurité découvert lors d'une révision.
  • Corrections de bugs et améliorations diverses.

Décrire les archives​

  • Visionneuse de pièces jointes : les pièces jointes d'un record peuvent désormais être ouvertes dans une visionneuse pour consulter des images, des vidéos ou des PDF.
  • Nouveautés dans le modèle de données : nous avons ajouté de nombreuses propriétés et relations entre les records ou leurs instanciations et les agents, lieux, localisations, concepts et entrées.

Rechercher des records​

  • Améliorations de la recherche : la recherche est désormais plus robuste et tient compte de la langue principale des archives.

Définir des formulaires​

  • Titres explicites dans les formulaires : nous prenons désormais en charge les titres dans les formulaires d'instanciations pour une meilleure vue d'ensemble.
  • Les titres peuvent utiliser n'importe quelle valeur des champs de formulaire, ainsi que le nom du formulaire.
  • «Aujourd'hui» : la date du jour peut désormais être insérée dans les champs de formulaire.

docuteam context 1.8​

Disponible depuis : mai 2025

Général​

  • Meilleures performances : la sauvegarde des records est désormais nettement plus rapide.
  • Le suédois est disponible comme langue supplémentaire.
  • Plusieurs corrections de bugs et améliorations basées sur les retours des clients et archivistes de docuteam -- Merci beaucoup !

Décrire les archives​

  • Pièces jointes : nous prenons désormais en charge les pièces jointes pour les records. Des images, vidéos et documents PDF peuvent être ajoutés à un record à des fins d'illustration.
    • Les pièces jointes peuvent être ajoutées, téléchargées ou supprimées.
    • Une galerie affiche des aperçus de toutes les pièces jointes d'un record.
  • Entrées : nous prenons désormais en charge les entrées (accessions) pour suivre les livraisons de documents à archiver.
    • Les entrées peuvent être saisies via nos formulaires flexibles et adaptées aux besoins des archives.
    • Les records peuvent être liés à une ou plusieurs entrées.

Définir des formulaires​

  • Correction d'un bug qui empêchait l'éditeur de formulaires et de listes de fonctionner dans les petites fenêtres.

docuteam context 1.7​

Disponible depuis : février 2025

Général​

  • Meilleures performances : les formulaires pour les records liés à de nombreux agents sont désormais plus rapides grâce à un cache côté client des appels API.
  • Sécurité : nous avons migré vers la dernière version de notre serveur d'authentification afin de maintenir la sécurité des connexions.
  • Plusieurs corrections de bugs et améliorations basées sur les retours des clients et archivistes de docuteam -- Merci beaucoup !

Décrire les archives​

  • Correction d'un bug qui permettait aux utilisateurs disposant de droits en lecture seule d'importer des records.
  • Correction d'un bug qui empêchait la suppression des liens supprimés lors de la sauvegarde d'un formulaire.

Intégrer des systèmes et des flux de travail​

  • Connecter avec docuteam box : un nouveau champ dans les formulaires permet de lier un record à un objet numérique dans docuteam box.
  • Import CSV : nous prenons désormais en charge l'import de records depuis CSV via notre format CNF/CSV.

docuteam context 1.6​

Disponible depuis : novembre 2024

Général​

  • Nombreuses corrections de bugs et améliorations basées sur les retours des clients et archivistes de docuteam -- Merci beaucoup !

Afficher les archives​

  • Vue Liens : toutes les relations d'une entrée avec d'autres entrées sont affichées dans cette vue, notamment entre records et données d'autorité. Les listes claires peuvent être triées, filtrées et exportées vers Excel pour un traitement ultérieur.
  • Les instanciations sont affichées dans une deuxième colonne à côté du formulaire du record pour une meilleure vue d'ensemble et un accès plus rapide, si la fenêtre est suffisamment large.
  • L'en-tête avec le titre et le menu peuvent être personnalisés par archive.
  • Les icônes et boutons ont été redessinés et harmonisés.

Définir des formulaires​

  • Nous prenons en charge de nombreuses nouvelles relations et types de relations entre les entrées.
  • Titres de formulaires : des titres significatifs pour les entrées peuvent être définis dans les formulaires, en se basant sur les valeurs des champs du formulaire.

docuteam context 1.5​

Disponible depuis : septembre 2024

Général​

  • Un petit nombre de problèmes de sécurité de risque moyen et faible ont été corrigés, découverts lors d'une revue de sécurité.
  • Plusieurs bugs ont été corrigés, notamment des bugs liés à l'arbre représentant la Tektonik. Les relations entre lieux sont à nouveau correctement sauvegardées.

Décrire les archives​

  • Le premier record d'une archive autrement vide peut désormais être saisi. La présence d'un formulaire valide est vérifiée à cet effet.

Gérer les localisations​

  • La liste des records conservés à une localisation donnée peut désormais être consultée. Cette nouvelle vue avec l'icône «Boîte» peut être utilisée pour un contrôle des boîtes.
Rechercher des records​
  • La recherche peut désormais être restreinte pour n'afficher que les records créés ou modifiés dans une période de temps donnée.

Intégrer des systèmes et des flux de travail​

  • Les records peuvent désormais être importés au format CNF/JSON (voir détails ci-dessous).
  • Les cotes sont désormais également exportées lorsque leur visibilité est définie sur «false».
  • La migration automatique des données dans la base de données est plus robuste.
Ce que l'import permet​

Nous importons l'ensemble des données d'un ou plusieurs records (Record resources), leurs instanciations (Instantiations) et localisations, ainsi que les données d'autorité directement liées (Acteurs, Lieux et Concepts). Les données d'autorité manquantes sont ajoutées ou provoquent l'échec de l'import, selon l'option choisie au début d'un import. Il en va de même pour les règles. En revanche, les formulaires et listes référencés dans l'import doivent exister, sous peine d'interruption de l'import.

docuteam context 1.3​

Disponible depuis : mai 2024

Général​

  • Améliorations internes concernant le stockage et le calcul des cotes
  • Adaptations de l'export EAD/RDF suite aux modifications de cotes dans cette version
  • Tests de performance avec la version 1.2 sur des données volumineuses et réalistes pour identifier les éventuels goulots d'étranglement dans les grandes archives

Intégrer des systèmes et des flux de travail​

  • Compléments dans l'export EAD : prend désormais en charge toutes les modifications apportées à docuteam cosmos en 2023 (l'export RDF était déjà pris en charge depuis la v1.2)

docuteam context 1.2​

Disponible depuis : février 2024

Général​

  • Importantes améliorations de performances dans les listes et l'arbre (Tektonik) pour les archives moyennes et grandes
  • Le modèle de données prend désormais en charge tous les champs pour les unités de description et les données d'autorité utilisés dans docuteam cosmos
  • Améliorations et corrections de bugs basées sur les retours des archivistes de docuteam

Rechercher des archives​

  • Recherche textuelle dans les unités de description (Records)
    • Recherche de mots ou de parties de mots dans tous les champs textuels
    • Recherche dans n'importe quelle combinaison de champs textuels via des requêtes de recherche
    • Enregistrer des recherches comme favoris dans le navigateur et les relancer ultérieurement
    • Exporter les résultats de recherche au format Excel

Intégrer des systèmes et des flux de travail​

  • Adaptations de l'export RDF pour refléter toutes les modifications apportées au modèle de données dans docuteam cosmos en 2023

Définir des formulaires​

  • Support pour les textes d'aide multilingues dans les champs des définitions de formulaires
  • Support pour les références aux normes dans les champs des définitions de formulaires