Notes de mise à jour

docuteam context 1.17

Disponible depuis : octobre 2026

Ces notes de mise à jour couvrent les nouveautés et améliorations de la version 1.17 et incluent également celles de la version 1.16.x. Les versions 1.16.x n'ont pas été publiées.

Aperçu

Cette version introduit de nouvelles possibilités pour lier des records et apporte un nouveau menu Info qui facilite l'accès à la documentation et aux informations système. Elle comprend des améliorations pour les formulaires et les résultats de recherche, des corrections de bugs (notamment contre le rechargement inattendu des formulaires), des améliorations en matière de sécurité, ainsi que des nouveautés pour l'installation et l'exploitation.

Relations nouvelles et améliorées

• La relation hasRecord permet de lier des records à d'autres records, par exemple pour décrire des versions, des copies, des renvois, des remplacements ou des compléments.
• La relation hasAgent prend en charge deux relators supplémentaires :
  • accumulator : RecordResource —hasAgent[accumulator]→ Agent
  • accessionDonor : Accession —hasAgent[accessionDonor]→ Agent
• Pour les instanciations, le nom et la référence de l'emplacement peuvent être affichés dans le titre du formulaire. Dans cette version, cette fonction prend en charge les relations hasPlace avec un relator fixe ; elle ne s'applique pas de manière générale à des entités liées quelconques.

Menu Info et interface utilisateur

• Le nouveau menu Info donne un accès direct à la documentation utilisateur et aux informations de version, et affiche l'état du système.
• Les records sans titre reçoivent dans les résultats de recherche un titre de remplacement traduit et restent accessibles via ce titre.
• La vue Liens affiche, pour les Record Resources, des colonnes correctement libellées pour referenceCode, unitTitle, refCodeAdmin et id. Le titre et l'ID technique renvoient vers l'entrée correspondante.
• Les formulaires marqués par défaut sont pris en compte lors de la sélection des formulaires pour d'autres types d'entités. Dans l'interface utilisateur, un formulaire peut aussi être défini comme «formulaire par défaut».
• Accessibilité : les actions représentées uniquement par une icône reçoivent des info-bulles descriptives.

Corrections de bugs

• Les formulaires ne sont plus rechargés intégralement et de manière inattendue pendant leur édition, ce qui faisait auparavant perdre toutes les modifications déjà saisies. La cause était l'échec d'une requête auprès du service d'authentification. L'authentification est désormais vérifiée localement, ce qui devrait nettement réduire ce problème.
• L'utilisation du relator copyrightHolder dans une relation hasAgent entre Record Resources et Agents ne provoque plus d'erreur dans un formulaire de Record Resource.
• La colonne «Date» des résultats de recherche affiche le contenu de date au lieu de le remplacer par une période calculée à partir de from et to.
• Après un changement de formulaire, les listes déroulantes qui renvoient à des listes affichent de nouveau les valeurs disponibles.
• La validation des formulaires gère les listes déroulantes sans listes.
• Le script d'installation profiles/setup-archive.sh traite les archives une par une plutôt que toutes simultanément, ce qui évite les erreurs dues au traitement simultané.

Sécurité

Nous avons encore amélioré la sécurité et l'authentification de Context : l'authentification est vérifiée de manière plus efficace et plus robuste, l'accès aux nouveaux endpoints de configuration est protégé, la journalisation a été rendue plus sûre et les dépendances liées à la sécurité ont été mises à jour.

Installation et exploitation

• L'API Health Check et un endpoint système fournissent l'état du système, des informations sur la version et des détails sur le système.
• Nous préparons progressivement Context à une installation avec Kubernetes. Une configuration de base commune est complétée par une configuration spécifique à chaque fournisseur.
• La configuration déclarative (voir aussi 1.15) permet désormais de gérer également les formulaires, règles, énumérations et schémas de concepts.
• Un nouvel endpoint de l'API copie une archive sur le même serveur, avec des filtres en option. Les copies existantes sont mises à jour lorsque l'opération est relancée. Cette fonction est disponible uniquement via l'API, pas dans l'interface utilisateur.

Remarques sur la mise à niveau

Pour les clients utilisant Sirius, cette version nécessite une version compatible de l'Indexer.

Modifications du modèle de données

• Les relations suivantes ont été renommées par souci de cohérence : hasAgents → hasAgent, hasConcepts → hasConcept.
• La propriété de formulaire suivante a été renommée pour plus de clarté : default → isDefault.

Les archives existantes sont mises à jour automatiquement par des migrations de base de données.

Quelle est la prochaine étape ?

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Versions précédentes

docuteam context 1.15

Développement terminé : juin 2026
Disponible depuis le : 14 juillet 2026

Extension des relations

• Deux relations entre les mêmes entités peuvent désormais se distinguer uniquement par leurs relators.

Il devient ainsi possible, par exemple, d'indiquer qu'une personne a à la fois créé et publié un document. Pour cela, les deux entités peuvent être liées par deux relations hasAgent, l'une avec le relator origination, l'autre avec publisher. Auparavant, une seule de ces liaisons pouvait être enregistrée, ou il fallait créer de nouveaux types de relations.

Sites et vue Liens

• Les sites disposent déjà d'une vue Boîte permettant de voir rapidement quels documents y sont conservés. Ils disposent désormais aussi d'une vue Liens, qui montre les entités qui leur sont liées, comme les acteurs ou les concepts.
• Les sites sont désormais aussi affichés dans la vue Liens, au même titre que les acteurs, lieux, concepts et accessions liés.

Installations initiales automatisées

• Nous avons créé la possibilité de mettre en place automatiquement de nouvelles archives, dans un avenir proche, au moyen d'une configuration système déclarative. Cela simplifiera la gestion de notre cloud et évitera des erreurs.

Base de code mise à jour

• Nous avons mis à jour la bibliothèque GraphQL qui sous-tend notre modèle de données vers la dernière version. Cela améliore la stabilité et les performances, et nous a permis d'étendre les relations.
• Nous avons mis à jour d'autres bibliothèques sous-jacentes afin de maintenir la stabilité et la sécurité à un niveau élevé.

Corrections de bugs

• La cote d'un record s'affiche désormais dans le titre d'un formulaire sans texte «null».
• L'export CNF/CSV ne contient plus d'espaces superflus qui compliquaient le traitement ultérieur.
• L'erreur «request entity too large», qui pouvait survenir lors de l'enregistrement d'un record volumineux, a été corrigée.
• L'aperçu des documents enregistrés comme pièces jointes fonctionne de nouveau.

Autres améliorations

• La logique d'affichage des avertissements relatifs aux délais de protection a été réimplémentée et les textes des avertissements ont été revus.
• Les traductions suédoises ont été améliorées.
• Le choix de la langue affiche le nom d'une langue dans cette langue elle-même.

docuteam context 1.14

Développement terminé : février 2026
Disponible depuis : 1er avril 2026

Télécharger un DIP depuis box

• Vous pouvez désormais télécharger un DIP pour n'importe quel objet numérique ou dossier d'objets dans docuteam box, directement depuis context.
• Seuls les administrateurs et les éditeurs peuvent télécharger des DIPs. Les lecteurs ne le peuvent pas.
• Pour que cela fonctionne, docuteam doit configurer la connexion box pour vous.

Remarques :

• Avec l'implémentation actuelle, aucune barre de progression ne s'affiche pendant le téléchargement. Veuillez patienter jusqu'à la fin du téléchargement.

Ajustements du design

• Nous avons temporairement supprimé le «Mode sombre», car il est actuellement défaillant.
• Nous avons affiné les dernières modifications de design.
  • L'élément actuellement sélectionné dans une liste est désormais mis en évidence, par exemple dans la liste des agents ou des lieux.
  • Les icônes, textes et divers éléments de design apparaissent désormais de manière plus homogène dans l'application.
  • Les alignements entre les textes et les éléments de formulaire ont été corrigés.

Documentation utilisateur mise à jour

Nous mettons à jour notre documentation utilisateur «Utiliser context» :

• Nous avons intégré plusieurs modifications depuis la version 1.6 qui n'étaient pas encore documentées, et nous utilisons des captures d'écran à jour.
• La documentation utilisateur est désormais également disponible en français.

Certaines fonctionnalités moins utilisées de docuteam context sont encore absentes. Il s'agit d'un effort continu : nous prévoyons de compléter la documentation dans les prochains mois.

Demandes clients

Nous avons corrigé plusieurs bugs et mis en œuvre des améliorations signalés par des clients :

• Lors de la liaison à un site (emplacement), vous pouvez désormais également la rechercher dans le champ du formulaire. Auparavant, si vous souhaitiez lier une boîte spécifique, vous ne pouviez la sélectionner que dans une liste potentiellement très longue.
• Lors de la modification de certains documents (records), de nombreux avertissements relatifs aux restrictions d'accès apparaissaient. Cela a été corrigé.
• Lors de l'export vers EAD, une erreur interne pouvait survenir en raison d'un caractère non valide. Cela a été corrigé.

Autres améliorations

• Sécurité : nous investissons de manière continue et régulière dans la sécurité de nos applications. Dans cette version, nous avons mis à jour plusieurs bibliothèques de code pour bénéficier des derniers correctifs de sécurité.

docuteam context 1.13

Développement terminé : février 2026
Disponible depuis le : 4 février 2026

Général

• Des sauvegardes des pièces jointes sont désormais créées dans leurs buckets S3, si celles-ci sont utilisées.
• Nous avons ajouté une traduction anglaise de la section «Utiliser context» dans notre documentation.

Nouveau design des formulaires

• Nous avons repensé nos formulaires pour les rendre moins minimalistes, afin d'améliorer la lisibilité et l'orientation.
• Les champs de formulaire ont désormais une couleur de fond et sont clairement regroupés avec leur libellé.
• Les textes et libellés sont plus lisibles et utilisent partout la même taille de police.
• Les boutons ont un aspect moins dominant et plus homogène.
• Les textes d'aide, lorsqu'ils sont disponibles, sont placés à côté du libellé et masqués derrière une petite icône «(i)».
• Ces modifications de design affectent également d'autres zones, comme les champs de recherche. Nous continuerons d'améliorer notre design jusqu'au prochain release et prévoyons également de revoir le design des champs à valeurs multiples.

Rechercher des records

Tous les champs d'un record dans les résultats de recherche

• Il est désormais possible d'afficher tous les champs d'un record dans les résultats de recherche en les sélectionnant via le nouveau bouton «Colonnes».
• Lors de l'export vers Excel, tous les champs sélectionnés sont inclus dans l'export.
• Les options de tri et de filtrage sont plus facilement accessibles dans la barre d'outils du tableau des résultats de recherche.
• Un clic sur le titre d'une colonne permet de trier le tableau selon cette colonne. Le bouton «Tri» permet de sélectionner plusieurs critères de tri (par exemple, trier par titre, puis par cote).
• Lorsque le tri a été modifié ou qu'un filtre est appliqué, des indicateurs visuels apparaissent sur le bouton correspondant dans la barre d'outils, signalant qu'un paramètre de tri ou de filtrage est actif.
• Nous continuerons d'améliorer la recherche, en créant des champs de recherche dédiés et en permettant la recherche dans davantage de champs.

docuteam context 1.12

Disponible depuis : septembre 2025

Rechercher des records

• La largeur par défaut de la colonne «Titre» dans les résultats de recherche a été augmentée, car il s'agit du champ le plus utilisé.
• Correction d'un bug qui empêchait le fonctionnement du champ de filtre dans la liste des résultats de recherche («Rechercher dans toutes les colonnes»).

docuteam context 1.11

Disponible depuis : août 2025

Général

• Performance : les entrées liées à de nombreuses autres entrées ainsi que les records ayant de nombreux descendants ne causent plus de problèmes de performance. L'ouverture ou la recherche dans des listes contenant de nombreuses entrées est désormais très rapide.
• Correction d'un problème de sécurité découvert lors d'une révision.
• Corrections de bugs et améliorations diverses.

Décrire les archives

• Visionneuse de pièces jointes : les pièces jointes d'un record peuvent désormais être ouvertes dans une visionneuse pour consulter des images, des vidéos ou des PDF.
• Nouveautés dans le modèle de données : nous avons ajouté de nombreuses propriétés et relations entre les records ou leurs instanciations et les agents, lieux, localisations, concepts et entrées.

Rechercher des records

• Améliorations de la recherche : la recherche est désormais plus robuste et tient compte de la langue principale des archives.

Définir des formulaires

• Titres explicites dans les formulaires : nous prenons désormais en charge les titres dans les formulaires d'instanciations pour une meilleure vue d'ensemble.
• Les titres peuvent utiliser n'importe quelle valeur des champs de formulaire, ainsi que le nom du formulaire.
• «Aujourd'hui» : la date du jour peut désormais être insérée dans les champs de formulaire.

docuteam context 1.8

Disponible depuis : mai 2025

Général

• Meilleures performances : la sauvegarde des records est désormais nettement plus rapide.
• Le suédois est disponible comme langue supplémentaire.
• Plusieurs corrections de bugs et améliorations basées sur les retours des clients et archivistes de docuteam -- Merci beaucoup !

Décrire les archives

• Pièces jointes : nous prenons désormais en charge les pièces jointes pour les records. Des images, vidéos et documents PDF peuvent être ajoutés à un record à des fins d'illustration.
  • Les pièces jointes peuvent être ajoutées, téléchargées ou supprimées.
  • Une galerie affiche des aperçus de toutes les pièces jointes d'un record.
• Entrées : nous prenons désormais en charge les entrées (accessions) pour suivre les livraisons de documents à archiver.
  • Les entrées peuvent être saisies via nos formulaires flexibles et adaptées aux besoins des archives.
  • Les records peuvent être liés à une ou plusieurs entrées.

Définir des formulaires

• Correction d'un bug qui empêchait l'éditeur de formulaires et de listes de fonctionner dans les petites fenêtres.

docuteam context 1.7

Disponible depuis : février 2025

Général

• Meilleures performances : les formulaires pour les records liés à de nombreux agents sont désormais plus rapides grâce à un cache côté client des appels API.
• Sécurité : nous avons migré vers la dernière version de notre serveur d'authentification afin de maintenir la sécurité des connexions.
• Plusieurs corrections de bugs et améliorations basées sur les retours des clients et archivistes de docuteam -- Merci beaucoup !

Décrire les archives

• Correction d'un bug qui permettait aux utilisateurs disposant de droits en lecture seule d'importer des records.
• Correction d'un bug qui empêchait la suppression des liens supprimés lors de la sauvegarde d'un formulaire.

Intégrer des systèmes et des flux de travail

• Connecter avec docuteam box : un nouveau champ dans les formulaires permet de lier un record à un objet numérique dans docuteam box.
• Import CSV : nous prenons désormais en charge l'import de records depuis CSV via notre format CNF/CSV.

docuteam context 1.6

Disponible depuis : novembre 2024

Général

• Nombreuses corrections de bugs et améliorations basées sur les retours des clients et archivistes de docuteam -- Merci beaucoup !

Afficher les archives

• Vue Liens : toutes les relations d'une entrée avec d'autres entrées sont affichées dans cette vue, notamment entre records et données d'autorité. Les listes claires peuvent être triées, filtrées et exportées vers Excel pour un traitement ultérieur.
• Les instanciations sont affichées dans une deuxième colonne à côté du formulaire du record pour une meilleure vue d'ensemble et un accès plus rapide, si la fenêtre est suffisamment large.
• L'en-tête avec le titre et le menu peuvent être personnalisés par archive.
• Les icônes et boutons ont été redessinés et harmonisés.

Définir des formulaires

• Nous prenons en charge de nombreuses nouvelles relations et types de relations entre les entrées.
• Titres de formulaires : des titres significatifs pour les entrées peuvent être définis dans les formulaires, en se basant sur les valeurs des champs du formulaire.

docuteam context 1.5

Disponible depuis : septembre 2024

Général

• Un petit nombre de problèmes de sécurité de risque moyen et faible ont été corrigés, découverts lors d'une revue de sécurité.
• Plusieurs bugs ont été corrigés, notamment des bugs liés à l'arbre représentant la Tektonik. Les relations entre lieux sont à nouveau correctement sauvegardées.

Décrire les archives

• Le premier record d'une archive autrement vide peut désormais être saisi. La présence d'un formulaire valide est vérifiée à cet effet.

Gérer les localisations

• La liste des records conservés à une localisation donnée peut désormais être consultée. Cette nouvelle vue avec l'icône «Boîte» peut être utilisée pour un contrôle des boîtes.

Rechercher des records

• La recherche peut désormais être restreinte pour n'afficher que les records créés ou modifiés dans une période de temps donnée.

Intégrer des systèmes et des flux de travail

• Les records peuvent désormais être importés au format CNF/JSON (voir détails ci-dessous).
• Les cotes sont désormais également exportées lorsque leur visibilité est définie sur «false».
• La migration automatique des données dans la base de données est plus robuste.

Ce que l'import permet

Nous importons l'ensemble des données d'un ou plusieurs records (Record resources), leurs instanciations (Instantiations) et localisations, ainsi que les données d'autorité directement liées (Acteurs, Lieux et Concepts). Les données d'autorité manquantes sont ajoutées ou provoquent l'échec de l'import, selon l'option choisie au début d'un import. Il en va de même pour les règles. En revanche, les formulaires et listes référencés dans l'import doivent exister, sous peine d'interruption de l'import.

docuteam context 1.3

Disponible depuis : mai 2024

Général

• Améliorations internes concernant le stockage et le calcul des cotes
• Adaptations de l'export EAD/RDF suite aux modifications de cotes dans cette version
• Tests de performance avec la version 1.2 sur des données volumineuses et réalistes pour identifier les éventuels goulots d'étranglement dans les grandes archives

Intégrer des systèmes et des flux de travail

• Compléments dans l'export EAD : prend désormais en charge toutes les modifications apportées à docuteam cosmos en 2023 (l'export RDF était déjà pris en charge depuis la v1.2)

docuteam context 1.2

Disponible depuis : février 2024

Général

• Importantes améliorations de performances dans les listes et l'arbre (Tektonik) pour les archives moyennes et grandes
• Le modèle de données prend désormais en charge tous les champs pour les unités de description et les données d'autorité utilisés dans docuteam cosmos
• Améliorations et corrections de bugs basées sur les retours des archivistes de docuteam

Rechercher des archives

• Recherche textuelle dans les unités de description (Records)
  • Recherche de mots ou de parties de mots dans tous les champs textuels
  • Recherche dans n'importe quelle combinaison de champs textuels via des requêtes de recherche
  • Enregistrer des recherches comme favoris dans le navigateur et les relancer ultérieurement
  • Exporter les résultats de recherche au format Excel

Intégrer des systèmes et des flux de travail

• Adaptations de l'export RDF pour refléter toutes les modifications apportées au modèle de données dans docuteam cosmos en 2023

Définir des formulaires

• Support pour les textes d'aide multilingues dans les champs des définitions de formulaires
• Support pour les références aux normes dans les champs des définitions de formulaires