Release Notes
docuteam context 1.5
Fertig entwickelt: 18. Juli 2024 (1.4) und 21. August 2024 (1.5)
Verfügbar seit: 2. September 2024
Generelles
- Eine kleine Anzahl von Sicherheitsproblemen von mittlerem und tiefem Risiko wurden behoben, die während einer Sicherheitsreview aufgedeckt wurden.
- Mehrere Fehler wurden behoben, darunter Fehler im Zusammenhang im Baum, der die Tektonik darstellt. Ferner werden Relations zwischen Orten wieder korrekt gespeichert.
Archivalien verzeichnen
- Der initiale Record eines ansonsten leeren Archivs kann jetzt verzeichnet werden. Es wird geprüft, ob dafür ein gültiges Formular vorhanden ist.
Standorte verwalten
- Die Liste von Records, die an einem bestimmten Standort aufbewahrt werden, kann jetzt eingesehen werden. Diese neue Ansicht mit "Box" Icon kann für eine Schachtelkontrolle verwendet werden.
Nach Records suchen
- Die Suche kann jetzt so eingeschränkt werden, dass nur Records angezeigt werden, die innerhalb einer bestimmten Zeitspanne erzeugt oder verändert worden sind.
Systeme und Workflows anbinden
- Records können jetzt als CNF/JSON-Format importiert werden (Details siehe unten).
- Signaturen werden jetzt auch dann exportiert, wenn ihre Sichtbarkeit auf "false" gesetzt ist.
- Die automatische Migration von Daten in der Datenbank ist robuster.
Was der Import kann
Wir importieren den ganzen Datensatz eines oder mehrerer Records (Record resources), deren Instanzen (Instantiations) und Standorte, sowie die direkt verknüpften Normdaten (Akteure, Orte und Konzepte). Fehlende Normdaten werden hinzugefügt oder führen dazu, dass der Import fehlschlägt, je nachdem, welche Option zu Beginn eines Import ausgewählt wird. Dasselbe gilt für Regeln. Die im Import referenzierten Formulare und Listen müssen hingegen existieren, sonst bricht der Import ab.
Suchen Sie Informationen über unsere Pläne für die nahe und ferne Zukunft? Die finden Sie auf der Roadmap.
Ältere Releases
docuteam context 1.3
Fertig entwickelt: 15. März 2024
Verfügbar seit: 26. Mai 2024
Generelles
- Interne Verbesserungen bei der Speicherung und der Berechnung von Signaturen
- Anpassungen im EAD/RDF Export basierend auf den Signaturänderungen in diesem Release
- Performance-Tests mit Version 1.2 mit grossen, realistischen Daten zur Identifikation möglicher Bottlenecks bei grösseren Archiven
Systeme und Workflows anbinden
- Ergänzungen im EAD Export: unterstützt nun alle in 2023 gemachten Änderungen in docuteam cosmos (RDF Export bereits mit 1.2)
docuteam context 1.2
Drittes Produktrelease
Verfügbar seit: 6. Februar 2024
Generelles
- Grosse Performanceverbesserungen in Listen und im Baum (Tektonik) für mittlere und grosse Archive
- Datenmodell unterstützt jetzt alle Felder für Verzeichnungseinheiten und Authorities, die in docuteam cosmos verwendet werden
- Verbesserungen und Fehlerbehebungen basierend auf Feedback von Archivarinnen und Archivaren bei docuteam
Archivalien suchen
- Textsuche in Verzeichnungseinheiten (Record Resources)
- Suche nach Wörten oder Teilen von Wörten in allen Textfeldern
- Suche in einer beliebigen Kombination von Textfeldern mittels Suchanfragen (search queries)
- Suchen als Lesezeichen im Browser speichern und so später wieder ausführen
- Exportieren der Suchresultate im Excel-Format
Systeme und Workflows anbinden
- Anpassungen im RDF-Export, um alle in 2023 gemachten Änderungen am Datenmodell in docuteam cosmos abzubilden
Formulare definieren
- Unterstützung für mehrsprachige Hilfetexte für Felder in Formulardefinitionen
- Unterstützung für Verweise auf Standards bei Feldern in Formulardefinitionen