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Release Notes

docuteam context 1.13​

Fertig entwickelt: Februar 2026
Verfügbar seit: 4. Februar 2026

Generelles​

  • Von Anhängen werden, falls diese verwendet werden, nun Backups in ihren S3-Buckets erstellt.
  • Wir haben eine englische Übersetzung von "context verwenden" in unserer Dokumentation hinzugefügt.

Neues Formulardesign​

  • Wir haben unsere Formulare so redesignt, dass sie weniger minimalistisch sind, um die Leserlichkeit und die Orientierung zu verbessern.
  • Formularfelder besitzen nun eine Hintergrundfarbe und sind klar mit ihrem Label gruppiert.
  • Texte und Label sind jetzt leserlicher und verwenden überall die gleiche Schriftgrösse.
  • Buttons haben ein weniger dominantes, einheitlicheres Aussehen.
  • Hilfetext sind, wenn verfügbar, neben dem Label platziert und hinter einem kleinen "(i)" Icon versteckt.
  • Diese Änderungen am Design beeinflussen auch andere Bereiche, wie z.B. Suchfelder. Wir werden unser Design bis zum nächsten Release weiter verbessern, und planen auch das Design von Mehrwertfeldern zu überarbeiten.

Nach Records suchen​

Alle Felder eines Records in den Suchresultaten

  • Nun lassen sich alle Felder eines Records in den Suchresultaten anzeigen, indem man sie mit der neuen Schaltfläche "Spalten" auswählt.
  • Beim Export zu Excel werden alle ausgewählten Felder mitexportiert.
  • Sortier- und Filteroptionen sind in der Toolbar der Suchresultat-Tabelle einfacher zugänglich.
  • Mit dem Klick auf den Titel einer Spalte lässt sich die Tabelle nach einer spezifischen Spalte sortieren. Mit der Schaltfläche "Sortierung" kann man mehr als ein Kriterium zur Sortierung auswählen (z.B. Sortieren nach Titel, dann nach Signatur).
  • Wenn man die Sortierung verändert hat oder einen Filter anwendet, werden visuelle Markierungen in der korrespondierenden Schaltfläche in der Toolbar angezeigt, sodass deutlich wird, dass eine Sortierungs- oder Filtereinstellung aktiv ist.
  • Wir werden die Suche weiterhin verbessern, durch die Erstellung von dedizierten Suchfeldern und der Möglichkeit zur Suche in weiteren Feldern.

Was kommt als Nächstes?

Suchen Sie Informationen über unsere Pläne für die nahe und ferne Zukunft? Die finden Sie auf der Roadmap.



Ältere Releases​

docuteam context 1.12​

Verfügbar seit: September 2025

Nach Records suchen​

  • Die Default-Breite der "Titel"-Spalte in den Suchresultaten wurde erhöht, da es das am meisten verwendete Feld ist.
  • Fehler behoben, aufgrund dessen das Filter-Feld in der Liste der Suchresultate ("In allen Spalten suchen") nicht funktioniert hat.

docuteam context 1.11​

Verfügbar seit: August 2025

Generelles​

  • Performanz: Einträge mit Verbindungen zu vielen anderen Einträgen sowie Records mit vielen Nachkommen verursachen keine Performanz-Probleme mehr. Listen mit vielen Einträgen zu öffnen oder zu durchsuchen funktioniert jetzt sehr schnell.
  • Sicherheitsproblem behoben, das bei einer Review entdeckt wurde.
  • Bugfixes sowie Verbesserungen

Archivalien verzeichnen​

  • Attachments Viewer: Anhänge eines Records können nun in einem Viewer geöffnet werden, um Bilder, Videos oder PDFs anzuschauen.
  • Neuerungen im Datenmodell: Wir haben viele Eigenschaften und Verbindungen zwischen Records oder ihren Instanzen und Agenten, Orten, Standorten, Konzepten und Akzessionen hinzugefügt.

Nach Records suchen​

  • Verbesserungen in der Suche: die Suche ist nun robuster und berücksichtigt die Hauptsprache des Archivs.

Formulare definieren​

  • Aussagekräftige Titel in den Formularen: Wir unterstützen neu Titel auch in Formularen von Instanzen für eine bessere Übersicht.
  • In Titeln können beliebige Werte von Formularfeldern, sowie der Name des Formulars verwendet werden.
  • "Today": das heutige Datum kann nun in Formularfeldern eingesetzt werden.

docuteam context 1.8​

Verfügbar seit: Mai 2025

Generelles​

  • Bessere Performanz: das Speichern von Records ist nun deutlich schneller.
  • Schwedisch ist als zusätzliche Sprache verfügbar.
  • Mehrere Bugfixes und Verbesserungen, die auf Feedback von docuteam Kund:innen und Archivar:innen basieren -- Vielen Dank!

Archivalien verzeichnen​

  • Attachments: Wir unterstützen jetzt Anhänge für Records. Bilder, Videos und PDF Dokumente können zu Illustrationszwecken zu einem Record hinzugefügt werden.
    • Anhänge können hinzugefügt, heruntergeladen oder gelöscht werden.
    • Eine Galerie zeigt Vorschauen aller Anhänge eines Records an.
  • Akzessionen: Wir unterstützen jetzt Akzessionen, um Ablieferungen von zu archivierenden Dokumenten zu verfolgen.
    • Akzessionen können mittels unserer flexiblen Formulare erfasst und entsprechend den Bedürfnissen des Archivs angepasst werden.
    • Records können mit einer oder mehreren Akzessionen verknüpft werden.

Formulare definieren​

  • Fehler behoben, aufgrund dessen der Editor für Formulare und Listen in kleinen Fenstern aufgehört hat zu funktionieren.

docuteam context 1.7​

Verfügbar seit: Februar 2025

Generelles​

  • Verbesserte Performanz: Formulare für Records, die mit vielen Agenten verknüpft sind, sind jetzt dank einem Client-side Caching von API-Aufrufen schneller.
  • Sicherheit: Wir haben zur neusten Version unseres Authentifizierungs-Servers gewechselt, um unsere Logins weiterhin sicher aufzubewahren.
  • Mehrere Bugfixes und Verbesserungen, die auf Feedback von docuteam Kund:innen und Archivar:innen basieren -- Vielen Dank!

Archivalien verzeichnen​

  • Fehler behoben, aufgrund dessen es Nutzern mit read-only Rechten möglich war, Records zu importieren.
  • Fehler behoben, aufgrund dessen gelöschte Verknüpfungen nicht gelöscht wurden, wenn ein Formular gespeichert wurde.

Systeme und Workflows anbinden​

  • Mit docuteam box verbinden: Ein neues Feld in den Formularen verbindet einen Record mit einem digitalen Objekt in docuteam box.
  • CSV-Import: Wir unterstützen jetzt Importe von Records aus CSV mittels unserem CNF/CSV-Format.

docuteam context 1.6​

Verfügbar seit: November 2024

Generelles​

  • Zahlreiche Fehlerbehebungen und Verbesserungen basierend auf dem Feedback von docuteam Kund:innen und Archivar:innen - Vielen Dank!

Anzeige von Archivalien​

  • Links-Ansicht: Alle Verbindungen eines Eintrags zu anderen Einträgen werden in dieser Ansicht untereinander angezeigt, etwa zwischen Records und Normdaten. Die übersichtlichen Listen können sortiert, gefiltert und zur weiteren Verarbeitung nach Excel exportiert werden.
  • Instanzen werden für mehr Übersicht und rascheren Zugriff in einer zweiten Spalte neben dem Record-Formular angezeigt, sofern das Fenster breit genug ist.
  • Der Kopfbereich mit Titel und das Menü können pro Archiv unterschiedlich gestaltet werden.
  • Icons und Buttons wurden grafisch überarbeitet und vereinheitlicht.

Formulare definieren​

  • Wir unterstützen zahlreiche neue Verbindungen und Verbindungsarten zwischen Einträgen.
  • Formulartitel: Sinnvolle Titel für Einträge können in den Formularen definiert werden und dabei auf Werte in den Formularen selber zurückgreifen.

docuteam context 1.5​

Verfügbar seit: September 2024

Generelles​

  • Eine kleine Anzahl von Sicherheitsproblemen von mittlerem und tiefem Risiko wurden behoben, die während einer Sicherheitsreview aufgedeckt wurden.
  • Mehrere Fehler wurden behoben, darunter Fehler im Zusammenhang im Baum, der die Tektonik darstellt. Ferner werden Relations zwischen Orten wieder korrekt gespeichert.

Archivalien verzeichnen​

  • Der initiale Record eines ansonsten leeren Archivs kann jetzt verzeichnet werden. Es wird geprüft, ob dafür ein gültiges Formular vorhanden ist.

Standorte verwalten​

  • Die Liste von Records, die an einem bestimmten Standort aufbewahrt werden, kann jetzt eingesehen werden. Diese neue Ansicht mit "Box" Icon kann für eine Schachtelkontrolle verwendet werden.
Nach Records suchen​
  • Die Suche kann jetzt so eingeschränkt werden, dass nur Records angezeigt werden, die innerhalb einer bestimmten Zeitspanne erzeugt oder verändert worden sind.

Systeme und Workflows anbinden​

  • Records können jetzt als CNF/JSON-Format importiert werden (Details siehe unten).
  • Signaturen werden jetzt auch dann exportiert, wenn ihre Sichtbarkeit auf "false" gesetzt ist.
  • Die automatische Migration von Daten in der Datenbank ist robuster.
Was der Import kann​

Wir importieren den ganzen Datensatz eines oder mehrerer Records (Record resources), deren Instanzen (Instantiations) und Standorte, sowie die direkt verknüpften Normdaten (Akteure, Orte und Konzepte). Fehlende Normdaten werden hinzugefügt oder führen dazu, dass der Import fehlschlägt, je nachdem, welche Option zu Beginn eines Import ausgewählt wird. Dasselbe gilt für Regeln. Die im Import referenzierten Formulare und Listen müssen hingegen existieren, sonst bricht der Import ab.

docuteam context 1.3​

Verfügbar seit: Mai 2024

Generelles​

  • Interne Verbesserungen bei der Speicherung und der Berechnung von Signaturen
  • Anpassungen im EAD/RDF Export basierend auf den Signaturänderungen in diesem Release
  • Performance-Tests mit Version 1.2 mit grossen, realistischen Daten zur Identifikation möglicher Bottlenecks bei grösseren Archiven

Systeme und Workflows anbinden​

  • Ergänzungen im EAD Export: unterstützt nun alle in 2023 gemachten Änderungen in docuteam cosmos (RDF Export bereits mit 1.2)

docuteam context 1.2​

Verfügbar seit: Februar 2024

Generelles​

  • Grosse Performanceverbesserungen in Listen und im Baum (Tektonik) für mittlere und grosse Archive
  • Datenmodell unterstützt jetzt alle Felder für Verzeichnungseinheiten und Authorities, die in docuteam cosmos verwendet werden
  • Verbesserungen und Fehlerbehebungen basierend auf Feedback von Archivarinnen und Archivaren bei docuteam

Archivalien suchen​

  • Textsuche in Verzeichnungseinheiten (Records)
    • Suche nach Wörten oder Teilen von Wörten in allen Textfeldern
    • Suche in einer beliebigen Kombination von Textfeldern mittels Suchanfragen (search queries)
    • Suchen als Lesezeichen im Browser speichern und so später wieder ausführen
    • Exportieren der Suchresultate im Excel-Format

Systeme und Workflows anbinden​

  • Anpassungen im RDF-Export, um alle in 2023 gemachten Änderungen am Datenmodell in docuteam cosmos abzubilden

Formulare definieren​

  • Unterstützung für mehrsprachige Hilfetexte für Felder in Formulardefinitionen
  • Unterstützung für Verweise auf Standards bei Feldern in Formulardefinitionen