Fonctions de recherche

Deux onglets permettent d'effectuer une recherche dans les archives : Recherche (Suche) et Recherche avancée (Erweiterte Suche). L'onglet Recherche interroge par défaut un nombre restreint de champs, tandis que l'onglet Recherche avancée peut être entièrement configuré.

Recherche

La recherche simple interroge actuellement les champs suivants :

• Titre
• Cote (Référence)
• Identifiant (PID)
• Importance matérielle et support
• Présentation du contenu
• Date
• Historique de la conservation

En plus des termes de recherche exacts, comme correspondance, vous pouvez également utiliser des caractères de remplacement avec le joker *, par exemple correspond* ou *pondan*. Le terme de recherche correspond* trouve les notices contenant des mots commençant par correspond, comme correspondance, correspondant, voire correspond seul. Les termes de recherche commençant et se terminant par un joker (*pondan*) sont particulièrement utiles lorsque les titres contiennent des tirets bas ou des traits d'union à la place des espaces, par exemple pour retrouver Fonds_correspondance_1900.

Une fois la recherche lancée en cliquant sur l'icône de la loupe, les résultats s'affichent. Sur la gauche des résultats se trouvent différentes facettes permettant d'affiner les résultats. Les résultats peuvent en outre être triés par pertinence, par titre (A–Z ou Z–A) et par cote (A–Z ou Z–A).

Les résultats peuvent être affichés sous forme de liste ou de vignettes. Dans la vue détaillée, vous pouvez parcourir les résultats de recherche en cliquant sur les flèches situées en haut à droite.

Recherche avancée

La Recherche avancée propose une interface plus complexe. Elle utilise des conditions de recherche et des champs de recherche : une condition de recherche peut comporter plusieurs champs de recherche. Dans le menu déroulant à droite, vous pouvez sélectionner le champ de métadonnées pour lequel un terme de recherche est saisi à gauche. Pour les champs de métadonnées disposant d'un nombre fixe de valeurs possibles, un menu déroulant apparaît également à gauche. Les champs de recherche au sein d'une même condition de recherche peuvent à leur tour être combinés à l'aide des opérateurs booléens ET, OU et PAS.

Dans l'exemple présenté sur l'illustration ci-dessous, deux conditions de recherche ont été créées. La première condition de recherche cherche les notices contenant République dans le champ Titre. La seconde condition de recherche exclut des résultats (PAS) les notices dont le format est MPEG-4 Media File.

Les résultats de la Recherche avancée s'affichent de la même manière que dans la recherche simple ; vous pouvez également y affiner votre recherche à l'aide des facettes.

Recherche et données d'autorité

Les données d'autorité répertoriées dans les archives et liées aux notices peuvent également être intégrées à la recherche.

Cela est possible grâce aux facettes de la vue des résultats, sous Données d'autorité : cliquer sur une notice d'autorité affichée restreint les résultats aux notices qui y sont liées.

La seconde manière d'intégrer les données d'autorité à la recherche passe par l'onglet Vocabulaire, où toutes les données d'autorité sont répertoriées. Elles peuvent être recherchées à l'aide d'un terme de recherche spécifique dans le champ de recherche, ou affinées à l'aide de facettes. Cliquer sur une notice d'autorité spécifique affiche à son tour toutes les notices associées dans les archives.