Notes de version

docuteam sirius 1.11

Développement terminé : septembre 2026
Disponible depuis le 1er octobre 2026

Inscription des utilisateurs et formulaires de contact

• Les visiteurs peuvent soumettre des demandes d'inscription et des demandes générales directement via des formulaires web dédiés, conformes aux règles de protection des données.
• L'envoi d'un formulaire peut déclencher des notifications et des confirmations par e-mail via notre relais de messagerie.

Veuillez nous contacter si vous souhaitez activer l'inscription des utilisateurs ou des formulaires web personnalisés pour vos archives. Notez que cela nécessite un projet.

Thèmes visuels et tri manuel

• La vue d'ensemble « Thèmes » a été repensée : les thèmes sont désormais présentés sous forme de cartes d'aperçu visuelles avec des images et de courts résumés, au lieu d'une simple liste de titres.
• Les rédacteurs peuvent désormais définir un ordre d'affichage manuel des thèmes afin de mettre en avant les contenus prioritaires.
• Les visiteurs peuvent trier dynamiquement les listes de thèmes par titre ou par date.

Recherche et filtrage des médias

• Un filtre simplifié par type de média remplace la facette technique par type MIME et permet de filtrer selon des catégories claires (images, vidéos, audio, documents, autres).

Autorisations éditoriales améliorées

Nous avons examiné et étendu les autorisations du rôle de rédacteur :

• Les rédacteurs peuvent désormais intégrer des médias, consulter l'historique des révisions, restaurer des contenus et examiner les soumissions de formulaires web reçues.
• Les configurations administratives restent protégées contre les modifications accidentelles.

Demandes de clients

Nous avons corrigé un certain nombre d'erreurs et mis en œuvre des améliorations qui avaient également été signalées par des clients :

• Les pages nouvellement créées affichent immédiatement l'en-tête d'archives correct, sans qu'il soit nécessaire de reconstruire le cache.
• La gestion des fichiers CSS a été adaptée afin que les navigateurs chargent de manière fiable les derniers styles du thème immédiatement après une mise à jour.
• Un problème de mise en page a été corrigé : les titres d'aperçu sur plusieurs lignes perturbaient l'alignement des rangées de la page d'accueil.
• Une erreur a été corrigée dans la vue des données supplémentaires, où des fichiers et des dossiers portant le même nom entraient en collision.

Autres modifications

• Les utilisateurs sont désormais redirigés directement vers l'écran de connexion. L'ancien écran de sélection de la connexion est contourné.
• Les listes de répertoires d'archives sont désormais triées par ordre alphabétique du nom des archives.
• Les pages d'aide de la recherche avancée reprennent désormais automatiquement l'identité visuelle et l'en-tête des archives actives.
• Des traductions allemandes et françaises manquantes ont été ajoutées dans plusieurs formulaires éditoriaux.
• Les dernières mises à jour de sécurité ont été appliquées.

Et ensuite ?

Vous trouverez des informations sur nos projets à court et à long terme dans notre feuille de route.

Versions précédentes

docuteam sirius 1.9

Développement terminé : juin 2026
Disponible depuis le 1er juillet 2026

Affichage des données de localisation par record

• Sirius affiche les emplacements où un record est conservé (boîtes, rayonnages) ainsi que l'endroit où se trouvent ces emplacements (en règle générale des salles, des bâtiments, une localité).
• Les archives peuvent choisir de publier ou de masquer les informations de localisation. Par défaut, l'affichage des localisations est désactivé.

Veuillez nous contacter si cette fonction vous intéresse. Nous adapterons alors votre configuration et ferons réexaminer vos métadonnées archivistiques par l'indexeur.

Améliorations de la recherche et de la navigation

• Un nouveau filtre « Objet numérique » permet de n'afficher que les records liés à des objets numériques ou à des pièces jointes.
• Dans la vue détaillée d'un record, un nouveau bouton permet d'accéder à l'emplacement de ce record dans la hiérarchie « Structure ».
• Les pièces jointes de docuteam context peuvent désormais elles aussi être filtrées par facettes de recherche : par exemple, la facette « fichiers PNG uniquement » affiche à présent à la fois les pièces jointes et les objets numériques de ce format.

Documentation utilisateur disponible

La documentation utilisateur de docuteam sirius est désormais également disponible en ligne.

Elle comprend un premier ensemble de documents décrivant les fonctions de recherche et le traitement des données d'autorité, ainsi que la configuration de Sirius pour celles et ceux qui disposent de droits de rédaction.

Demandes de clients

Nous avons corrigé un certain nombre d'erreurs et mis en œuvre des améliorations qui avaient également été signalées par des clients :

• Le titre de page de l'entrée de menu « Structure » est désormais traduit.
• Pour les clients disposant d'une configuration avancée, le titre de page s'affiche désormais correctement sur les pages de thèmes et de participation.
• Une erreur a été corrigée : les messages d'erreur de la page de connexion s'affichaient avec une mise en page défectueuse.

Autres modifications

• Les signets s'affichent à nouveau correctement dans la liste des signets.
• Les données d'autorité de docuteam context ne s'affichaient pas toujours comme taxonomie. De plus, seuls les agents apparaissaient réellement. Ce problème a été corrigé.
• Nous avons encore amélioré la mise en place de nouvelles archives, ce qui facilite l'installation et la maintenance de déploiements desservant de nombreuses archives.
• Nous prenons désormais en charge les configurations dans lesquelles un serveur Keycloak gère l'authentification des utilisateurs.
• L'indexation a été améliorée afin de prendre en charge plusieurs nouveaux cas limites.

docuteam sirius 1.7.1

Disponible depuis : avril 2026

Demandes de clients

Nous avons corrigé un certain nombre d'erreurs et mis en œuvre des améliorations qui avaient également été signalées par des clients :

• Il est de nouveau possible d'ajouter et de supprimer des images lors de la modification d'une page dans Sirius.
• Lors de l'affichage des objets numériques d'un record, nous montrons désormais les noms tels qu'ils sont enregistrés avec leur représentation binaire, au lieu du nom de fichier d'origine.

Autres modifications

• Dans la recherche, lorsqu'on passait à la deuxième page de résultats ou à une page suivante, puis qu'on cliquait sur un résultat précis, une erreur s'affichait au lieu des détails de ce résultat. Ce problème a été corrigé.
• Dans certains records, un code de référence marqué comme masqué s'affichait dans certaines circonstances. Ce problème a été corrigé.
• Les aperçus d'images et les objets numériques d'un record ne s'affichaient pas dans certaines circonstances. Ce problème a été corrigé.

docuteam sirius 1.7

Disponible depuis : mars 2026

Recherche en texte intégral dans les documents

• Le texte contenu dans les PDF est désormais indexé et peut être recherché.
• Nous affichons un extrait du texte avec les occurrences mises en évidence afin de fournir un contexte et de montrer clairement pourquoi un document a été trouvé.

Affichage des pièces jointes

• Bonne nouvelle pour les utilisateurs d'AtoM qui migrent vers docuteam context : les pièces jointes de docuteam context sont désormais prises en charge.
• Les pièces jointes sont affichées avec les objets numériques d'une archive numérique.
• La publication des pièces jointes peut être activée ou désactivée pour chaque archive.

Illustration dans le titre des archives

• Il est désormais possible d'afficher en option un logo ou une autre illustration (p. ex. des armoiries) dans le titre des archives.
• Les archives peuvent être configurées pour afficher l'illustration, le nom des archives ou les deux.

Recherche au sein d'un fonds

• Dans la recherche comme dans la recherche avancée, les requêtes peuvent désormais être limitées à un fonds ou à un sous-fonds donné.
• Les facettes peuvent être utilisées pour affiner davantage la recherche dans la hiérarchie et préciser les résultats affichés.

Modèle de données synchronisé

• Les modifications apportées au modèle de données dans docuteam context peuvent désormais être transférées plus facilement et avec moins de délai vers Sirius, de sorte que les mises à jour importantes du modèle de données sont disponibles plus rapidement dans docuteam sirius.

Demandes de clients

Nous avons corrigé un certain nombre d'erreurs et mis en œuvre des améliorations qui avaient également été signalées par des clients :

• Les localisations n'apparaissent plus comme des lieux.
• Les pages d'archives apparaissaient plusieurs fois dans « Mes archives » lorsque des traductions existaient. Elles ne sont désormais affichées qu'une seule fois, dans la langue actuellement sélectionnée.

Autres modifications

• Les codes de référence marqués comme « hidden » dans docuteam context ne sont plus affichés.
• La page de connexion affichait auparavant une erreur concernant un « title » manquant. Ce problème a été corrigé.
• Les libellés/titres de documents sont désormais affichés à la place des noms de fichiers (y compris pour les documents eCH-0160).
• Le titre de la vue détaillée d'un record reste désormais fixe lors du défilement.
• Nous avons porté de 400 à 2000 le nombre d'éléments de même niveau pouvant être affichés simultanément dans l'arborescence.
• Si une page d'archives n'est pas disponible dans la langue sélectionnée, elle apparaît tout de même dans « Mes archives » et renvoie vers la version dans la langue par défaut.
• Dans le cadre de notre engagement continu en faveur de la sécurité du produit, nous avons corrigé quelques points mineurs relevés lors d'un récent contrôle de sécurité.

docuteam sirius 1.6

Disponible depuis : décembre 2025

Davantage de vignettes partout

• Nous avons ajouté une vue en grille à la recherche. Les résultats de recherche peuvent désormais être affichés sous forme de grille de vignettes ou de liste.
• Des vignettes sont désormais générées et affichées pour d'autres types de documents, notamment les vidéos et les PDF, et pas seulement pour les images.

Options de recherche plus puissantes

• Il est désormais possible de trier les listes de résultats par date.
• La recherche a reçu plusieurs mises à jour avec notre dernière version (publiée discrètement), notamment un nouveau filtre « objet numérique disponible », une option pour modifier le nombre de résultats par page, une présentation épurée d'un résultat individuel et une page d'aide facultative pour guider la recherche avancée (non activée par défaut).

Détails des records améliorés

• Lors de l'affichage des détails d'un record, nous affichons désormais aussi une navigation cliquable dans la page, qui montre son contexte dans la structure des archives.
• Vous pouvez désormais imprimer les détails d'un record grâce au nouveau bouton « Imprimer ». Cela permet également de télécharger les détails au format PDF.

Navigation plus claire

• Nous avons déplacé l'arborescence de la structure des archives depuis les détails du record vers le menu « Structure ». Cela facilite la navigation dans les arborescences comportant de nombreux records et permet d'imprimer correctement les records.

Pages d'articles enrichies

• Les rédacteurs peuvent désormais utiliser des vidéos sur les pages d'articles et sur la page des archives (la « page d'accueil » d'une archive).
• Nous avons apporté plusieurs améliorations de mise en forme aux types de pages tels que les « Stories » (pages d'articles) et les « Mitmachseiten » (pages de participation) pour les archives qui les utilisent.
• Nous avons amélioré la mise en forme des messages d'information, d'avertissement et d'erreur afin qu'ils soient plus visibles.

Listes de suivi imprimables

• Une liste de suivi peut désormais elle aussi être imprimée. Là encore, il est ainsi possible de la télécharger au format PDF. Notez qu'il faut disposer d'un compte et être connecté pour utiliser les listes de suivi.

Autres modifications

• Nous avons ajouté le suédois aux langues prises en charge, en plus de l'anglais, du français et de l'allemand.
• Nous avons mis en place un moyen de proposer une configuration spécifique à chaque client pour les fonctions clés.
• Nous avons posé les premiers jalons de la recherche en texte intégral dans les PDF, disponible dans la version suivante.
• Nous avons corrigé et mis en œuvre un certain nombre de points et de demandes de clients.
• Nous avons résolu un problème qui faisait que Microsoft Edge et Google Chrome téléchargeaient les PDF au lieu de les afficher directement.