Notes de version

docuteam sirius 1.11

Développement terminé : septembre 2026
Disponible depuis le 1er octobre 2026

Inscription des utilisateurs et formulaires de contact

• Les visiteurs peuvent soumettre des demandes d'inscription et des demandes générales directement via des formulaires web dédiés, conformes aux règles de protection des données.
• L'envoi d'un formulaire peut déclencher des notifications et des confirmations par e-mail via notre relais de messagerie.

Veuillez nous contacter si vous souhaitez activer l'inscription des utilisateurs ou des formulaires web personnalisés pour vos archives. Notez que cela nécessite un projet.

Thèmes visuels et tri manuel

• La vue d'ensemble « Thèmes » a été repensée : les thèmes sont désormais présentés sous forme de cartes d'aperçu visuelles avec des images et de courts résumés, au lieu d'une simple liste de titres.
• Les rédacteurs peuvent désormais définir un ordre d'affichage manuel des thèmes afin de mettre en avant les contenus prioritaires.
• Les visiteurs peuvent trier dynamiquement les listes de thèmes par titre ou par date.

Recherche et filtrage des médias

• Un filtre simplifié par type de média remplace la facette technique par type MIME et permet de filtrer selon des catégories claires (images, vidéos, audio, documents, autres).

Autorisations éditoriales améliorées

Nous avons examiné et étendu les autorisations du rôle de rédacteur :

• Les rédacteurs peuvent désormais intégrer des médias, consulter l'historique des révisions, restaurer des contenus et examiner les soumissions de formulaires web reçues.
• Les configurations administratives restent protégées contre les modifications accidentelles.

Demandes de clients

Nous avons corrigé un certain nombre d'erreurs et mis en œuvre des améliorations qui avaient également été signalées par des clients :

• Les pages nouvellement créées affichent immédiatement l'en-tête d'archives correct, sans qu'il soit nécessaire de reconstruire le cache.
• La gestion des fichiers CSS a été adaptée afin que les navigateurs chargent de manière fiable les derniers styles du thème immédiatement après une mise à jour.
• Un problème de mise en page a été corrigé : les titres d'aperçu sur plusieurs lignes perturbaient l'alignement des rangées de la page d'accueil.
• Une erreur a été corrigée dans la vue des données supplémentaires, où des fichiers et des dossiers portant le même nom entraient en collision.

Autres modifications

• Les utilisateurs sont désormais redirigés directement vers l'écran de connexion. L'ancien écran de sélection de la connexion est contourné.
• Les listes de répertoires d'archives sont désormais triées par ordre alphabétique du nom des archives.
• Les pages d'aide de la recherche avancée reprennent désormais automatiquement l'identité visuelle et l'en-tête des archives actives.
• Des traductions allemandes et françaises manquantes ont été ajoutées dans plusieurs formulaires éditoriaux.
• Les dernières mises à jour de sécurité ont été appliquées.

Et ensuite ?

Consultez notre feuille de route pour connaître nos projets à court et long terme.

Versions précédentes

docuteam sirius 1.9

Disponible depuis: juillet 2026

Affichage des données de localisation par notice

• sirius affiche les emplacements où une notice est conservée (boîtes, rayonnages) ainsi que l'emplacement de ces lieux de conservation (généralement salles, bâtiments, ville).
• Les services d'archives peuvent choisir de publier ou de masquer les informations de localisation. Par défaut, l'affichage des emplacements est désactivé.

Contactez-nous si cette fonctionnalité vous intéresse. Nous adapterons alors votre configuration et laisserons l'indexeur reparcourir vos métadonnées archivistiques.

Améliorations de la recherche et de la navigation

• Un nouveau filtre « Type d'objet numérique » permet d'afficher uniquement les notices liées à des objets numériques ou à des pièces jointes.
• Lors de l'affichage du détail d'une notice, un nouveau bouton permet d'accéder directement à son emplacement dans la hiérarchie de la « structure ».
• Les pièces jointes contextuelles peuvent désormais également être filtrées par facettes de recherche ; par exemple, sélectionner une facette « fichiers PNG uniquement » affiche désormais aussi bien les pièces jointes que les objets numériques dans ce format.

Documentation utilisateur disponible

La documentation utilisateur de docuteam sirius est désormais également disponible en ligne.

Elle comprend un premier ensemble de documents décrivant les fonctions de recherche et la gestion des données d'autorité, ainsi que la configuration de sirius pour les personnes disposant de droits de rédaction.

Demandes de la clientèle

Nous avons corrigé plusieurs bugs et mis en œuvre des améliorations également signalées par nos clients :

• Le titre de la page pour l'entrée de menu « Structure » est désormais traduit.
• Pour les clients disposant d'une configuration avancée, le titre de la page s'affiche désormais correctement sur les pages thématiques et de participation.
• Correction d'un bug où les messages d'erreur sur la page de connexion s'affichaient avec une mise en page défectueuse.

Autres modifications

• Les signets s'affichent à nouveau correctement dans la liste des signets.
• Les données d'autorité provenant de docuteam context ne s'affichaient pas toujours comme taxonomie. De plus, seuls les agents apparaissaient réellement. Ceci a été corrigé.
• Nous avons encore amélioré la manière dont les nouvelles archives sont mises en place, facilitant la configuration et la maintenance des installations desservant de nombreuses archives.
• Nous prenons désormais en charge les configurations avec un serveur Keycloak gérant l'authentification des utilisateurs.
• L'indexation a été améliorée afin de prendre en charge un certain nombre de nouveaux cas particuliers.

docuteam sirius 1.7.1

Disponible depuis : avril 2026

Demandes de la clientèle

Nous avons corrigé plusieurs bugs et mis en œuvre des améliorations également signalées par nos clients :

• Vous pouvez à nouveau ajouter et supprimer des images lors de la modification d'une page dans sirius.
• Lors de l'affichage des objets numériques d'une notice, nous affichons désormais les noms tels qu'enregistrés avec leur représentation binaire plutôt que leur nom de fichier d'origine.

Autres modifications

• Dans la recherche, lors de la navigation vers la deuxième page de résultats ou au-delà, puis en cliquant sur un résultat spécifique, une erreur s'affichait au lieu du détail de ce résultat. Ceci a été corrigé.
• Dans certaines notices, une cote marquée comme masquée s'affichait malgré tout dans certains cas. Ceci a été corrigé.
• Les aperçus d'images et les objets numériques d'une notice ne s'affichaient pas dans certains cas particuliers. Ceci a été corrigé.

docuteam sirius 1.7

Disponible depuis : mars 2026

Recherche plein texte dans les documents

• Le texte contenu dans les fichiers PDF est désormais indexé et consultable par la recherche.
• Nous affichons un extrait du texte avec les correspondances mises en évidence, afin de fournir du contexte et d'expliciter pourquoi un document a été trouvé.

Affichage des pièces jointes

• Bonne nouvelle pour les utilisateurs d'AtoM migrant vers docuteam context : les pièces jointes de docuteam context sont désormais prises en charge.
• Les pièces jointes sont affichées aux côtés des objets numériques d'une archive numérique.
• La publication des pièces jointes peut être activée ou désactivée par archive.

Visuel dans le titre des archives

• Vous pouvez désormais afficher, en option, un logo ou un autre visuel (par exemple des armoiries) dans le titre des archives.
• Les archives peuvent être configurées pour afficher le graphique, le nom des archives, ou les deux.

Recherche au sein d'un fonds

• Dans la recherche simple comme dans la recherche avancée, les recherches peuvent désormais être limitées à un fonds ou sous-fonds spécifique.
• Les facettes peuvent être utilisées pour approfondir la hiérarchie et affiner les résultats affichés.

Modèle de données synchronisé

• Les modifications apportées au modèle de données dans docuteam context peuvent désormais être transférées plus facilement et avec moins de délai vers sirius, ce qui permet de mettre à disposition plus rapidement dans docuteam sirius les mises à jour importantes du modèle de données.

Demandes de la clientèle

Nous avons corrigé plusieurs bugs et mis en œuvre des améliorations également signalées par nos clients :

• Les emplacements n'apparaissent plus comme des lieux.
• Les pages d'archives apparaissaient plusieurs fois dans « Mes archives » lorsque des traductions existaient. Elles ne s'affichent désormais qu'une seule fois, dans la langue actuellement sélectionnée.

Autres modifications

• Les cotes marquées comme « masquées » dans docuteam context ne sont plus affichées.
• La page de connexion affichait auparavant une erreur concernant un « titre » manquant. Ceci a été corrigé.
• Les libellés/titres des documents sont désormais affichés à la place des noms de fichiers (y compris pour les documents eCH-0160).
• Le titre de la vue détaillée d'une notice reste désormais visible lors du défilement.
• Nous avons augmenté de 400 à 2000 le nombre d'éléments frères pouvant être affichés simultanément dans l'arborescence.
• Si une page d'archive n'est pas disponible dans la langue sélectionnée, elle apparaît tout de même dans « Mes archives » et renvoie vers la version dans la langue par défaut.
• Nous avons résolu plusieurs problèmes mineurs identifiés lors d'une récente revue de sécurité, dans le cadre de notre engagement continu envers la sécurité du produit.

docuteam sirius 1.6

Disponible depuis : décembre 2025

Plus de vignettes partout

• Nous avons ajouté une vue en grille à la recherche. Les résultats de recherche peuvent désormais être affichés sous forme de grille de vignettes ou de liste.
• Des vignettes sont désormais générées et affichées pour d'autres types de documents, y compris les vidéos et les PDF, et non plus seulement les images.

Options de recherche plus puissantes

• Le tri des listes de résultats par date est désormais possible.
• La recherche a bénéficié de plusieurs mises à jour lors de notre dernière version (publiée sans annonce), notamment un nouveau filtre « objet numérique disponible », une option permettant de modifier le nombre de résultats par page, un affichage épuré pour un résultat unique, ainsi qu'une page d'aide optionnelle offrant des conseils pour la recherche avancée (non activée par défaut).

Détails de notice améliorés

• Lors de l'affichage du détail d'une notice, nous affichons désormais également une navigation cliquable dans la page, montrant son contexte au sein de la structure des archives.
• Vous pouvez désormais imprimer le détail d'une notice grâce au nouveau bouton « imprimer ». Cela vous permet également de télécharger le détail au format PDF.

Navigation plus claire

• Nous avons déplacé l'arborescence de la structure des archives du détail de la notice vers le menu « Structure ». Cela facilite la navigation dans les arborescences comportant de nombreuses notices et permet d'imprimer correctement les notices.

Pages d'articles enrichies

• Les rédacteurs peuvent désormais utiliser des vidéos sur les pages d'articles et la page d'archive (la « page d'accueil » d'une archive).
• Nous avons apporté plusieurs améliorations de mise en forme aux types de pages tels que « Stories » (pages d'articles) et « Mitmachseiten » (pages de participation) pour les archives qui les utilisent.
• Nous avons amélioré la mise en forme des messages d'information, d'avertissement et d'erreur afin de les rendre plus visibles.

Listes de surveillance imprimables

• Une liste de surveillance peut désormais également être imprimée. Là aussi, cela permet de la télécharger au format PDF. Notez qu'un compte et une connexion sont nécessaires pour utiliser les listes de surveillance.

Autres modifications

• Nous avons ajouté le suédois comme langue prise en charge, aux côtés de l'anglais, du français et de l'allemand.
• Nous avons mis en place un moyen d'offrir une configuration spécifique par client pour certaines fonctionnalités clés.
• Nous avons posé les premiers jalons pour la recherche plein texte dans les PDF - cette fonctionnalité est devenue disponible dans la version suivante.
• Nous avons corrigé et mis en œuvre un certain nombre de problèmes et de demandes signalés par la clientèle.
• Nous avons résolu un problème où Microsoft Edge et Google Chrome téléchargeaient les PDF au lieu de les afficher directement dans le navigateur.