Aktion: Datei ersetzen

Die Aktion Datei ersetzen ermöglicht es Benutzenden mit der Rolle <namespace>@editor_objects, die mit einer Instanz verknüpfte Datei zu ersetzen. Diese Aktion ist nur für Instanzen verfügbar, die eine Datei repräsentieren.

Instanzen auswählen

Um die Datei für eine oder mehrere Instanzen zu ersetzen, führen Sie eine Suche durch und wählen Sie die Elemente einzeln aus oder nutzen Sie das Kontrollkästchen Alle auswählen in der Kopfzeile. Sobald die Auswahl getroffen wurde, öffnen Sie das Menü Aktionen und wählen Sie Datei ersetzen, um den Austausch-Dialog zu öffnen.

Tipp: Um den gesamten Inhalt eines Ordners zu ersetzen, suchen Sie den Ordner über seine PID, klicken Sie in der Spalte Aktionen auf Unterelemente suchen (Untergeordnete Objekte suchen) und wählen Sie anschliessend alle Suchergebnisse aus.

Ersatzdateien hochladen

Der Austausch-Dialog zeigt die von Ihnen ausgewählten Elemente an. Bitte beachten Sie, dass nur Elemente erscheinen, für die Sie eine Bearbeitungsberechtigung besitzen.

• Hochladen: Klicken Sie auf Dateien auswählen, um die neuen Dateien von Ihrem Computer auszuwählen.

• Automatische Zuordnung: Das System versucht automatisch, die neuen Dateien den bestehenden Einträgen zuzuordnen, indem die Dateinamen verglichen werden.

• Manuelle Zuweisung: Dateien, für die keine Übereinstimmung gefunden wird, werden in der Nicht zugewiesenen Zone abgelegt. Sie können diese Dateien manuell per Drag-and-Drop einem bestimmten Eintrag zuweisen. Sie können die Zuordnung vor dem Fortfahren jederzeit ändern oder wieder aufheben.

Den Austausch ausführen

Vor Beginn des Vorgangs muss ein Grund für den Austausch angegeben werden.

Sobald Sie auf OK klicken, wird eine Hintergrundaufgabe gestartet und Sie werden zur Seite „Task-Details“ weitergeleitet. Bitte beachten Sie:

• Asynchrone Ausführung: Die Aufgabe läuft im Hintergrund; Sie müssen die Seite eventuell manuell aktualisieren, um den aktuellen Fortschritt zu sehen.

• Atomare Transaktion: Alle Ersetzungen innerhalb einer Aufgabe werden als eine einzige Transaktion verarbeitet. Schlägt eine Ersetzung fehl, schlagen auch alle anderen Ersetzungen dieser Aufgabe fehl.

• Metadaten-Updates: Der Prozess erstellt eine neue Instanz, die mit der ursprünglichen Datensatz-Ressource verknüpft ist. Die ursprüngliche PID wird von der alten Instanz auf die neue übertragen. PUID, MIME-Typ, Grösse und Prüfsumme (Checksum) werden entsprechend der neuen Datei aktualisiert.

• Audit trail: Ein PREMIS-Ereigniss wird automatisch zur usprünglichen Instanz hinzugefügt, um den Austausch zu dokumentieren; dazu gehört auch der vom Benutzer angegebene Grund.