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Entitäten verlinken

Wie RiC Verknüpfungen zwischen Entitäten definiert​

RiC nutzt Relationen, um zwei Entitäten zu verknüpfen. Relationen können einen Typ haben, um ihren Zweck anzugeben; diese werden manchmal auch als Relator bezeichnet.

Was ist eine Relation?​

Relationen in RiC werden verwendet, um die Art und Weise zu definieren, wie verschiedene Archiv-Entitäten miteinander in Beziehung stehen. Relationen beschreiben die Verbindungen oder Assoziationen zwischen verschiedenen Entitäten, Aktivitäten oder Konzepten, die in den Archivunterlagen beschrieben sind. Sie helfen somit dabei, den Kontext und die Vernetzung der verschiedenen Komponenten innerhalb einer Archivsammlung zu etablieren.

Was ist ein Relator?​

Der "Relator" beschreibt die Rolle oder Funktion, die eine bestimmte Entität oder Aktivität im Verhältnis zu einer anderen Entität oder Aktivität einnimmt. Relatoren geben einer Relation einen Typ und ermöglichen es, die Art der Verbindung zwischen den Entitäten zu qualifizieren und zu beschreiben.

Wenn ich beispielsweise eine Relation zwischen einem Brief und seinem Autor habe, könnte der Relator "Autor von" lauten. Dieser Relator gibt die Rolle an, die die Entität (der Autor) im Verhältnis zur anderen Entität (dem Brief) spielt.

Weitere Beispiele sind Beziehungen wie "ist Teil von", "steht in Beziehung zu", "ist assoziiert mit", "tritt auf vor" oder "tritt auf nach".

Zu beachten ist, dass RiC nur von "Relationstypen" spricht und diese nicht als "Relatoren" bezeichnet. Der Begriff wird jedoch häufig verwendet, weshalb wir ihn sowohl in unseren Konstrukten zur Definition einer Relation als auch in der gesamten Dokumentation verwenden.

Welche Relationen und Relatoren existieren?​

Der Standard Records in Contexts (RiC) bietet einen flexiblen Rahmen zur Beschreibung von Beziehungen zwischen Entitäten und Aktivitäten, ohne eine feste Menge an unterstützten Relationen und Relatoren vorzugeben. Diese Flexibilität ist beabsichtigt und trägt den vielfältigen Arten Rechnung, wie Archivsammlungen organisiert sein können, sowie der grossen Bandbreite an Beziehungen, die zwischen Entitäten und Aktivitäten bestehen können.

RiC bietet jedoch Richtlinien und Beispiele, um Anwender:innen zu helfen, aussagekräftige und konsistente Beschreibungen zu erstellen. Diese Richtlinien fördern die Interoperabilität, indem sie die Verwendung gemeinsamer Konzepte und Begriffe unterstützen.

Welche Verknüpfungen werden im docuteam-Kontext derzeit unterstützt?​

Die folgenden Relationen und Relatoren werden im docuteam-Kontext derzeit unterstützt.

Relations and relators supported out-of-the-box

Die ungefähre Bedeutung dieser Verknüpfungen ist wie folgt:

Akteur verknüpft mit einer Record-Resource​

  • origination: Bezeichnet die Autorin oder den Autor oder Schöpfer eines Archivdokuments.
  • processInfoArchivist: Verweist auf eine Archivarin oder einen Archivaren, der an dem Archivdokument gearbeitet hat.

Konzept verknüpft mit einer Record-Resource​

  • subjectGeneral: Ein Konzept, Thema oder Oberthema, das im Dokument behandelt wird.

Ort verknüpft mit einer Record-Resource​

  • locationOfOriginals: Wo die Originale eines Archivdokuments aufbewahrt werden. Dies wird verwendet, wenn das Original nicht zusammen mit anderen Repräsentationen (Instanzen) des Dokuments im Archiv aufbewahrt wird.

Akteur verknüpft mit einer Instanziierung einer Record-Resource​

  • instantiationLocation: Dient zur Kennzeichnung des Ortes der Instanz, z.B. des Kartons, in dem sich das Dokument befindet, oder des Servers, auf dem eine PDF-Version gespeichert ist.

Ein Standort ist eine Teilmenge eines Ortes, der durch seine inScheme-Eigenschaft mit locationManagement gekennzeichnet ist.

Ort verknüpft mit einem anderen Ort​

  • placeIsContainedBy: Kennzeichnet den Ausgangsort als Teil oder innerhalb des Zielorts.

Konzept verknüpft mit einem anderen Konzept​

  • conceptHasBroader: Kennzeichnet das Zielkonzept als ein übergeordnetes Konzept des Quellkonzepts.
  • conceptHasRelated: Kennzeichnet zwei Konzepte als miteinander verwandt.

Was ist mit zusätzlichen Verknüpfungen?​

Dank eines flexiblen, zugrunde liegenden Systemdesigns können zusätzliche Relationen und Relatoren je nach Anwendungsfall mit meist geringem, teils moderatem Aufwand hinzugefügt werden.