docuteam desk

docuteam desk est une application de gestion des soumissions. Les utilisateurs autorisés peuvent créer des espaces de soumission dans lesquels les contributeurs déposent du contenu via une interface simple. Les soumetteurs peuvent renseigner des métadonnées descriptives avant de transférer les soumissions vers des points de terminaison préconfigurés, tels que document feeder. Un flux de validation facultatif permet une vérification formelle de chaque soumission avant qu'elle ne soit finalisée et transférée vers les points de terminaison préconfigurés.

Vue d'ensemble

Espaces sont l'unité de configuration centrale de docuteam desk. Chaque espace définit qui est autorisé à soumettre, quelles métadonnées sont requises, d'éventuelles contraintes sur la taille des fichiers ou le délai de soumission, et vers quel(s) point(s) de terminaison la soumission finalisée doit être envoyée. Les espaces peuvent également être rendus accessibles à des utilisateurs externes via un lien d'accès partageable.

Soumissions sont des paquets de fichiers et de dossiers créés par les soumissionnaires au sein d'un espace. Les soumissionnaires téléversent du contenu, organisent la structure des dossiers par glisser-déposer et renseignent les métadonnées requises pour chaque élément.

Validation font partie du flux de validation facultatif. Lorsqu'il est activé pour un espace, chaque soumission passe au statut En cours de validation après son envoi. Le réviseur assigné peut alors approuver, rejeter ou demander une révision de la soumission.

Points de terminaison définissent la destination des soumissions finalisées. docuteam desk prend en charge deux types de points de terminaison : Dépôt Feeder, qui transmet la soumission à un serveur Feeder via son API de dépôt, et Sauvegarde sur disque, qui enregistre la soumission localement dans un dossier spécifié. Le format de sortie du paquet peut être configuré par point de terminaison.

Authentification docuteam desk utilise une instance Keycloak qui peut être liée à un fournisseur d'identité externe via OpenID Connect ou SAML 2.0 (par ex. AzureAD), ainsi que des permissions au niveau application.