Révisions

Le workflow de validation dans docuteam desk permet à des réviseurs désignés d'examiner les soumissions avant qu'elles ne soient finalisées. Les réviseurs peuvent effectuer l'une des trois actions suivantes sur une soumission : Approuver, Demander une révision ou Rejeter.

Pour activer un workflow de validation pour un espace spécifique, accédez à la Configuration de l'espace et cochez la case Workflow de validation.

Toutes les soumissions à un espace définissant un workflow de validation passent au statut En cours de validation et apparaissent dans l'onglet correspondant dans Soumissions. Lorsqu'un réviseur ouvre la soumission, il peut l'approuver, la rejeter ou demander une révision.

Lorsqu'un workflow de validation est actif, toutes les nouvelles soumissions reçoivent automatiquement le statut En cours de validation. Ces soumissions apparaissent dans l'onglet dédié au sein du module Soumissions.

À l'ouverture d'une soumission, le réviseur peut choisir de :

• Approuver la soumission.
• Demander une révision : le réviseur peut fournir des instructions spécifiques concernant les modifications requises.
• Rejeter la soumission.

Tous les commentaires du réviseur et les demandes de révision sont enregistrés dans l'onglet Journal d'audit sur le côté droit de l'interface. Si des modifications sont demandées, le statut de la soumission passe à Révision demandée, visible en haut de la vue de la soumission lors de sa réouverture.

Les soumissions rejetées se trouvent dans l'onglet Rejetée. Dans cette vue, les utilisateurs peuvent consulter le Journal d'audit pour obtenir le contexte et télécharger les fichiers associés.