Prüfung

Der Validierungs-Workflow in docuteam desk ermöglicht es zugewiesenen Prüfer:innen, Einreichungen vor deren Finalisierung zu prüfen. Bei einer Einreichung können drei Aktionen durchgeführt werden: Genehmigen, Überarbeitung anfordern oder Ablehnen.

Um einen Validierungs-Workflow für einen spezifischen Bereich zu aktivieren, kann in der Bereich-Konfiguration das Kästchen Validation-Workflow ausgewählt werden.

Alle Einreichungen für einen Bereich, in dem ein Validierungs-Workflow definiert ist, werden automatisch auf den Status In Validierung gesetzt und erscheinen im entsprechenden Tab innerhalb von Einreichungen. Sobald eine Einreichung von einem Prüfer geöffnet wird, kann diese genehmigt, abgelehnt oder eine Überarbeitung angefordert werden.

Beim Öffnen einer Einreichung kann zwischen folgenden Optionen gewählt werden:

• Genehmigen der Einreichung.
• Überarbeitung anfordern: Hierbei können spezifische Anweisungen zu den erforderlichen Änderungen hinterlassen werden.
• Ablehnen der Einreichung.

Alle Kommentare des Prüfers und Überarbeitungsanfragen werden im Tab Audit Log auf der rechten Seite der Benutzeroberfläche protokolliert. Falls Änderungen angefordert wurden, aktualisiert sich der Status der Einreichung auf Überarbeitung angefordert, was beim erneuten Öffnen am oberen Rand der Einreichungsansicht ersichtlich ist.

Abgelehnte Einreichungen können unter dem Tab Abgelehnt gefunden werden. In dieser Ansicht besteht die Möglichkeit, das Audit Log zur Nachvollziehbarkeit einzusehen und zugehörige Dateien herunterzuladen.