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Einreichungen

Submission-Management​

Die Seite Einreichungen (Submissions) bietet eine umfassende Übersicht über alle Einreichungen innerhalb der Bereiche, für die der Nutzer oder die Nutzerin einen Zugriff besitzt. Diese Ansicht steht auch externen Nutzenden zur Verfügung, die über Zugriffslinks auf die Plattform zugreifen.

Einreichungen

Eine Einreichung erstellen​

Die Nutzeroberfläche unterstützt einen flexiblen Inhalts-Upload, der folgende Aktionen unterstützt:

  • Hochladen einzelner Dateien.
  • Hochladen ganzer Verzeichnisstrukturen.
  • Erstellen neuer, leerer Ordner innerhalb der Einreichung.

Create

Nach dem Upload kann die Ordnerhierarchie über eine Drag-and-Drop-Oberfläche direkt in der Anwendung neu organisiert werden. Ordnerstruktur anpassen

Jedes Element innerhalb einer Einreichung kann mit beschreibenden Metadaten ergänzt werden. Zur Bearbeitung der Metadaten kann das Bearbeiten-Symbol rechts neben der jeweiligen Datei oder dem Ordner angeklickt werden. Für Ordner oder Dateien (nicht Root) kann zudem mit Rechtsklick die Stufe geändert werden, wenn nicht der in der Bereichskonfiguration gesetzte Default verwendet werden soll.

Hinweis: Die verfügbaren Metadatenfelder werden durch die in den Verzeichnungsstufen des Bereiches definierte Konfiguration bestimmt.

Einreichen​

Eine Einreichung kann durch Klicken auf die Schaltfläche Einreichen in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche finalisiert werden. Eine Einreichung kann erst dann abgeschickt werden, wenn alle Pflichtfelder für Metadaten (gemäss der Bereiche-Konfiguration) ausgefüllt wurden.

Eine Einreichung korrigieren​

Einreichungen, die sich im Status Entwurf oder Überarbeitung angefordert befinden, können geändert werden. Um Änderungen vorzunehmen, kann in der Einreichungsübersicht Öffnen ausgewählt werden, um erneut in die Bearbeitungsansicht zu gelangen.

Eine Einreichung löschen​

Einreichungen können auf der Übersichtsseite gelöscht werden, sofern sie sich noch im Status Entwurf befinden. Sobald eine Einreichung offiziell eingereicht wurde oder sich in Validierung befindet, ist eine Löschung nicht mehr möglich.

Status einer Einreichung​

Eine Einreichung kann sich in den folgenden Status befinden:

  • Entwurf: Die Einreichung wird gerade erstellt. Sie kann bearbeitet oder gelöscht werden.
  • In Validierung: Sofern ein Validierungsworkflow für den Space aktiviert ist: Die Einreichung wurde eingereicht und wartet auf die Prüfung durch einen Prüfer oder eine Prüferin.
  • Überarbeitung angefordert: Änderungen wurden angefordert. Die Einreichung wird zur Überarbeitung an den einreichede Person zurückgegeben.
  • Genehmigt: Die Einreichung wurde genehmigt.
  • Abgelehnt: Die Einreichung wurde abgelehnt. Eine weitere Bearbeitung ist nicht mehr möglich.
  • Erfolgreich gesendet: Die genehmigte Einreichung wurde erfolgreich an den Endpunkt übertragen.
  • Senden fehlgeschlagen: Die Übertragung der genehmigten Einreichung ist fehlgeschlagen.

Hinweis: Falls der konfigurierte Endpunkt feeder ist, bedeutet Erfolgreich gesendet, dass die Einreichung ohne Fehler an den feeder übergeben wurde. Dies garantiert nicht, dass die Einreichung auf der Empfängerseite vollständig verarbeitet wurde. Eine nachgelagerte Verarbeitung kann aus Gründen, die ausserhalb des Bereichs des Submission-Workflows liegen, fehlschlagen oder verzögert werden.