Standorte, Normdaten, Akzessionen

Arbeiten mit Standorten, Normdaten und Akzessionen

Wähle ich im Menü rechts Standorte, Akzessionen oder einen der Menüeinträge unter Normdaten aus, erscheint eine Liste von Einträgen.

In dieser Liste kann ich einen einzelnen Eintrag auswählen, dessen Details dann, analog zum Arbeiten mit der Tektonik, in der Spalte rechts erscheinen.

Standorte können mit anderen Standorten verknüpft sein. Gleiches gilt für Akzessionen, Orte, Akteure und Konzepte. In der mittleren Spalte erscheinen diese Entitäten jedoch als flache Liste. Dies im Gegensatz zur Tektonik, deren hierarchische Verknüpfung für Verzeichnungseinheiten in der mittleren Spalte als Baum darstellt wird.

Ich kann unten in der Liste einen neuen Standort, Akteur, Ort, ein neues Konzept oder eine neue Akzession hinzufügen.

Ich kann mit dem Suchfeld oben eine Liste schnell nach einem Text filtern. Dargestellt werden dann nur Einträge, deren Titel den eingegebenen Text enthalten. Dieser wird im Titel fett markiert.

Eine Suche findet erst ab drei eingegebenen Zeichen statt.

Beispiel für Standorte

Im Archivverzeichnis in docuteam context einer Gemeinde finden sich alle Behältnisse, in denen Dokumente gelagert werden, unter "Standorte".

Die Gemeinde besitzt einen Archivraum mit 15 Gestellen und je 4 Regalen. Dementsprechend finden wir unter "Standorte" einen Eintrag für jedes dieser Elemente. Die Regale sind mit den Gestellen und diese mit dem Raum verknüpft. Schliesslich wird jede Box und jede Planrolle ebenfalls unter "Standorte" erfasst und mit demjenigen Regal verknüpft, auf dem sich das Behältnis befindet.

In zwei weiteren Beispielen unten sind links nur Gebäude unter "Standorte" verzeichnet, die Teile eines Nationalarchivs beinhalten. Das Archiv ist neu entstanden und enthält noch keine Einträge für Behältnisse. Im nachfolgenden Beispiel hingegen existieren Einträge für einige Behältnisse, sowie ein Bandarchiv und eine Rollgestellanlage.

Beispiele für Normdaten

In folgenden Beispiel enthält die Liste der Akteur:innen einen Eintrag für Gillian Noyau, die für das Staatsarchiv zuständige Archivarin.

In der Liste befindet sich mit dem Präsident der Republik, Jonathan Leclerc, auch eine historische Persönlichkeit, auf die in Dokumenten oft verwiesen wird. Ähnliches gilt für das Parlament und die Republik selber, die als Institutionen verzeichnet sind. Die Einträge der beiden Familien schliesslich sind mit Verzeichnungseinheiten aus zwei Privatarchiven verknüpft, die im selben Archiv gelagert werden.

Beispiele für Akzessionen

In folgendem Beispiel zeigt die Liste der Akzessionen den Eintrag für die Akzession mit dem Namen Private Korrespondenz von J. Leclerc.

Akzessionen lassen sich mit anderen Normdaten, Records und Akzessionen verknüpfen. Im vorliegenden Beispiel sind etwa die abliefernde Stelle und die zuständige Person verknüpft.