Suche und Reports

Zugang zur Suche und Erzeugen von Reports

Das Menü links bietet nebst dem direkten Zugang zu den Informationen über das Archiv auch eine Suchfunktion an.

Mit der Suche können Verzeichnungseinheiten primär nach einem beliebigen Text durchsucht werden können.

Die Suche erlaubt aber auch komplexere Abfragen über sogenannte Queries, die verschiedene Felder kombinieren und nach diesen sortieren können. Eine Resultatliste kann dann mit Filtern weiter gestrafft und schliesslich auch als Report für Excel exportieren und damit weiter verarbeitet werden.

Die Suche ist so zentral wie das flexible Datenmodell

Für docuteam context ist die Suche eine Funktion, die die hohe Flexibilität der App und ihren problemlosen Einsatz in bestehenden Workflows massgebend prägt.

Wir sehen die Suche als ähnlich wichtig wie das flexible, aber stets standard-konforme Datenmodell, das wir über die definierbaren Formulare veränderbar halten.

Wir legen daher grossen Wert darauf, sie laufend auszubauen mit dem Ziel, dass Berichte und Übersichten einfach erstellt und in unterschiedlichen Formaten exportiert und in externen Systemen weiter verarbeitet werden können. Die Suche wird in Zukunft auch Ausgangspunkt für PDF Berichte und Massenmutationen sein.

Aktuell existiert noch keine Suche für Standorte, Akteure, Orte und Konzepte. Der in den Listen angebotene Filter erlaubt es jedoch bereits jetzt, nach Zeichenketten in den Titeln dieser Entitäten zu suchen.