Recherche et rapports
Accès à la recherche et création de rapports
Le menu à gauche offre, en plus de l'accès direct aux informations sur l'archive, une fonction de recherche.
La recherche permet de parcourir les unités de description principalement par texte libre.
La recherche prend également en charge des requêtes plus complexes dans le langage de requête Lucene, qui permettent de combiner différents champs et de trier par ceux-ci. Pour interroger des champs spécifiques, il est nécessaire de connaître les noms internes des champs individuels, comme scopeContent pour « Présentation du contenu ». Ces noms sont visibles, par exemple, dans la vue d'export JSON, accessible via le bouton Exporter.
Une liste de résultats peut ensuite être affinée à l'aide de filtres, puis exportée en tant que rapport au format Excel pour un traitement ultérieur.
Une façon de filtrer consiste à utiliser les deux champs intitulés Dernière modification, situés à gauche de la barre de recherche. Ces champs permettent de limiter les résultats de recherche à ceux qui ont été modifiés pour la dernière fois au cours d'une période spécifique.
Les boutons Colonnes, Trier et Filtrer sont également disponibles. Dans Colonnes, vous pouvez sélectionner les champs des éléments à afficher dans les résultats de recherche. Ces colonnes sont également transférées dans le rapport pouvant être exporté vers Excel.
Avec Trier, vous pouvez sélectionner des colonnes à trier en 1ère, 2e, 3e position, etc. Le sens du tri est inversé en cliquant une deuxième fois sur la même colonne.
Le tri peut également être déclenché directement en cliquant sur un en-tête de colonne.
Avec Filtrer, vous pouvez filtrer les résultats selon jusqu'à deux spécifications portant sur le contenu de colonnes individuelles. Plusieurs spécifications peuvent également être combinées avec des opérateurs logiques.
La recherche est aussi centrale que le modèle de données flexible
Pour docuteam context, la recherche est une fonction qui façonne de manière déterminante la grande flexibilité de l'application et son intégration fluide dans les workflows existants.
La recherche est considérée comme aussi importante que le modèle de données flexible, mais toujours conforme aux standards, que nous maintenons modifiable par le biais de formulaires configurables.
Nous attachons donc une grande importance à son développement continu, avec l'objectif que les rapports et aperçus puissent être créés facilement et exportés dans différents formats pour être traités dans des systèmes externes. La recherche sera également à l'avenir le point de départ pour les rapports PDF et les mutations en masse.
Actuellement, il n'existe pas encore de recherche pour les sites, les agents, les lieux et les concepts. Le filtre proposé dans les listes permet toutefois déjà de rechercher des chaînes de caractères dans les titres de ces entités.