instanciations

Les instanciations sont visibles dans la vue formulaire d'un document. Selon la largeur de la fenêtre du navigateur, elles apparaissent soit à droite du formulaire, soit en bas de la page.

Comme pour les autres entités, il est possible de configurer différents formulaires pour les instances — par exemple un formulaire pour une manifestation physique et un formulaire distinct pour référencer un objet numérique.

Instanciations physiques

Un formulaire pour les instanciations physiques permet de lier un document à un site, ce qui permet de savoir dans quel contenant un document donné est conservé. Une fois le lien établi, le document apparaît dans la vue boîtes correspondante.

Pour établir le lien, il suffit de sélectionner un site existant dans le menu déroulant « Site » de l'instance. S'il est nécessaire d'ajouter un nouveau site, celui-ci doit d'abord être créé dans l'onglet « Sites ».

Instanciations numériques

Les instanciations numériques renvoient vers le PID d'un objet numérique dans docuteam box. Celui-ci peut être saisi dans le champ « PID ».

Lorsque context est utilisé conjointement avec docuteam box, les fichiers référencés peuvent être consultés directement via un lien. Un clic sur ce lien ouvre la page correspondante dans docuteam box.

Avec la configuration appropriée, il est également possible de télécharger directement dans context un DIP incluant l'objet référencé.

astuce

Le téléchargement d'un DIP peut prendre un certain temps selon la taille de l'objet (en particulier pour les dossiers). Aucune barre de progression n'étant actuellement affichée pendant le processus, merci de patienter jusqu'à la fin du téléchargement.

Pièces jointes

Dans docuteam context, des pièces jointes peuvent être ajoutées à certaines entrées. Elles ne sont pas considérées comme des objets archivistiques et ne sont donc pas liées à un document par le biais d'instances. Leur but principal est d'illustrer et de visualiser un document.

Différents formats d'images, de vidéos et de documents peuvent être joints à un document. Contrairement aux objets des archives numériques à long terme, les pièces jointes ne comportent pas de métadonnées. Le nom d'une pièce jointe correspond au nom du fichier chargé et ne peut pas être modifié.

Les pièces jointes sont désactivées par défaut. Merci de nous contacter si vous souhaitez activer cette fonctionnalité. Notez que les pièces jointes nécessitent un espace de stockage supplémentaire et engendrent des coûts additionnels.