Importation et exportation
Importer dans context
De nouveaux documents peuvent être importés directement depuis l'interface de docuteam context.
Dans la vue détaillée d'un document, un clic sur le bouton d'importation ouvre une fenêtre de dialogue permettant de sélectionner des fichiers dans le format requis (CNF:CSV ou CNF:JSON), ou de les y déposer par glisser-déposer. Pour plus de détails sur ces formats, voir la section « À propos des formats ».
Il est également possible de choisir si les données d'autorité référencées doivent être créées lors de l'import. Si cette option n'est pas activée, ces données doivent déjà exister dans le système pour pouvoir être liées au document importé.
L'import ne fait que créer de nouvelles entrées ; il ne permet pas de modifier des documents existants.
Exporter depuis context
Le bouton d'export, situé en haut à droite de la vue détaillée d'un élément, permet de basculer vers la vue export et de télécharger le document sélectionné dans différents formats.
Les formats disponibles sont CNF:JSON, CNF:CSV, Turtle/TTL, N-Triples/NT et EAD(XML). Pour plus de détails, voir la section « À propos des formats » ci-dessous.
Un clic sur un format affiche un aperçu des données à exporter. Un nouveau clic sur le bouton correspondant permet de télécharger ou de copier les données. Il est également possible de choisir d'exporter uniquement le document sélectionné, le document et ses descendants directs, ou le document avec l'ensemble de ses descendants.
À propos des formats
« CNF » signifie « Context Natives Format », un format conçu pour représenter fidèlement l'ensemble des données de context. CNF:JSON est le format natif utilisé pour les imports et les exports de docuteam context ; il est particulièrement adapté à un traitement ultérieur par des systèmes tiers.
CNF:CSV convient mieux à une mise en forme tabulaire et à un traitement manuel.
Pour l'export au format RDF, deux formats de sérialisation sont disponibles : Turtle/TTL et N-Triples/NT. Les données exportées sont alors représentées sous forme de triplets RDF conformes à l'ontologie RiC-O, ce qui les rend particulièrement adaptées au traitement automatisé.
Le format EAD (Encoded Archival Description) est une norme XML largement répandue pour la description des instruments de recherche. L'export EAD permet d'échanger des données de description avec d'autres systèmes d'archives et portails prenant en charge cette norme. Notez qu'un export EAD contient naturellement moins d'informations par document que les autres formats.
Certaines données de docuteam context étant complexes, la création manuelle d'un fichier CSV destiné à l'import n'est pas triviale. N'hésitez pas à nous contacter si vous prévoyez d'utiliser cette fonctionnalité de manière régulière.