Import und Export
Import in Context
In docuteam context können neue Records über die Benutzeroberfläche importiert werden.
In der Detailansicht eines Records, nach Klick auf die Import-Schaltfläche, erscheint ein Dialogfenster, in das Dateien im geeigneten Format (CNF:CSV oder CNF:JSON) ausgewählt oder per Drag-and-Drop abgelegt werden können. Weitere Informationen zu diesen Formaten finde ich im Abschnitt "Zu den Formaten".
Zudem kann ausgewählt werden, ob referenzierte Normdaten beim Import erstellt werden sollen. Sollen sie nicht erstellt werden, so müssen diese bereits existieren.
Beim Import können nur neue Einträge erstellt werden. Bestehende Records können damit nicht geändert werden.
Export aus Context
Der Export-Button rechts oben in der Detailansicht eines Elements erlaubt es, in die Export-Ansicht zu wechseln und den ausgewählten Record in verschiedenen Formaten herunterzuladen.
Verfügbar sind die Formate CNF:JSON, CNF:CSV, Turtle/TTL, N-Triples/NT, EAD(XML). Weitere Informationen zu diesen Formaten finde ich im Abschnitt "Zu den Formaten" unten.
Nach einem Klick auf das Format erscheint eine Vorschau der zu exportierenden Daten. Mit einem weiteren Klick auf die entsprechende Schaltfläche können die Daten heruntergeladen oder kopiert werden. Dabei kann gewählt werden, ob nur ein einzelner Record, ein Record und seine unmittelbaren Nachkommen oder ein Record mit all seinen Nachkommen exportiert werden soll.
Zu den Formaten
"CNF" steht für "Context Natives Format", das speziell darauf ausgelegt wurde, Daten in Context komplett abzubilden. Bei CNF:JSON handelt es sich um das native Format für Imports und Exports von docuteam context. Das Format ist speziell gut für die Weiterverarbeitung in Dritt-Systemen geeignet.
CNF:CSV eignet sich eher für die tabellarische Aufbereitung und manuelle Verarbeitung.
Um Daten als RDF zu exportieren, stehen die Serialisierungsformate Turtle/TTL und N-Triples/NT zur Verfügung. Die exportierten Daten werden dabei als RDF-Tripel gemäss der RiC-O Ontologie abgebildet und sind damit sehr gut maschinenverarbeitbar.
Das Format EAD (Encoded Archival Description) ist ein weit verbreiteter XML-basierter Standard zur Beschreibung von Findmitteln. Der EAD-Export ermöglicht den Austausch von Erschliessungsdaten mit anderen Archivsystemen und Portalen, die diesen Standard unterstützen. Naturgemäss enthält ein EAD Export weniger Informationen über einen Record als die anderen Formate.
Da einige der Daten in docuteam context komplex sind, ist die manuelle Erstellung speziell einer CSV Datei, die importiert werden soll, nicht trivial. Wir bitten Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, wenn diese Funktionalität regelmässig benützt werden soll.