Instanzen
In docuteam context sind die Instanzen in der Formularansicht eines Records sichtbar. Wenn das Browserfenster genügend breit ist, erscheinen die Instanzen rechts vom Formular, ansonsten ganz unten auf der Seite.
Für Instanzen lassen sich - wie für andere Entitäten auch - verschiedene Formulare konfigurieren, etwa ein Formular für eine physische Ausprägung und ein Formular, mit dem sich auf das digitale Objekt verweisen lässt.
Physische Instanzen
Mittels eines Formulars für physische Instanzen lassen sich Records mit einem Standort verlinken, womit festgehalten wird, in welchem Behältnis ein bestimmtes Dokument gelagert wird. Ein entsprechender Eintrag für den Record erscheint dann in der zugehörigen Box-Ansicht.
Für die Verlinkung kann in der Instanz im Feld "Standort" ein bestehender Standort aus dem Drop-Down Menü gewählt werden. Neue Standorte müssen erst im Reiter "Standorte" erfasst werden.
Digitale Instanzen
Digitale Instanzen verweisen auf eine PID eines digitalen Objekts aus docuteam box. Diese kann im Feld "PID" angegeben werden.
Wird Context in Verbindung mit docuteam box genutzt, kann über einen Link direkt auf eine referenzierte Datei zugegriffen werden. Ein Klick auf den Link öffnet die zugehörige Seite in docuteam box.
Ist docuteam context entsprechend konfiguriert, so ist es ferner möglich, ein DIP mit dem referenzierten Objekt direkt in Context herunterzuladen.
Je nach Grösse des referenzierten Objekts - und speziell auch bei Ordnern - kann ein DIP Download lange dauern. Aktuell wird allerdings während eines Downloads kein Ladebalken angezeigt. Bitte warten Sie, bis der Download abgeschlossen ist.
Attachments
In docuteam context lassen sich sogenannte Attachments zu einzelnen Einträgen hinzufügen. Diese sind keine archivalischen Objekte und werden deshalb auch nicht mittels Instanzen mit einem Record verbunden. Sie dienen in erster Linie der Veranschaulichung und Bebilderung eines Records.
Es lassen sich bestimmte Formate von Bildern, Videos und Dokumenten zu einem Record hinzufügen. Im Gegensatz zu Objekten im digitalen Langzeitarchiv enthalten Attachments jedoch keine Metadaten. Ihr Name entspricht dem Filenamen der hochgeladenen Datei und kann nicht verändert werden.
Attachments sind standardmässig nicht aktiviert. Bitte melden Sie sich bei uns, sollten Sie Interesse an dieser Funktionalität haben. Beachten Sie, dass Attachments zusätzlichen Speicher benötigen und kostenpflichtig sind.